Як поновити втрачені документи про право власності: роз’яснення Мін’юсту

Ключові тези:

• Втрата документів не означає втрати права власності. Мін’юст роз’яснює: дублікат документа, що встановлює право, має ту ж юридичну силу, що й оригінал.
• Відновити документи можна за допомогою нотаріуса чи архіву. Дублікати видаються на підставі заяви власника, спадкоємців чи правонаступників.
• За неможливості доступу до архівів – через суд. Рішення суду про визнання права власності дорівнює правовстановлюючому документу.

Як поновити втрачені документи про право власності: роз’яснення Мін’юсту

Втрата правовстановлюючих документів на нерухомість – ситуація неприємна, але не критична. Міністерство юстиції нагадує: відновлення документів про право власності можливе, а виданий дублікат має таку ж юридичну силу, як і оригінал. Саме собою зникнення паперів значить втрату права власності на майно.

Раніше ми розповідали, чи можна вийти з ОСББ: що каже закон.

Які документи підтверджують право власності на нерухомість

Найбільш поширені документи, що засвідчують право власності на нерухомість, це:

• договір купівлі-продажу, дарування чи міни;
• свідоцтво про право власності;
• договір іпотеки;
• свідоцтво про спадщину.

Якщо оригінали цих паперів було втрачено або пошкоджено, відновити їх можна через нотаріуса, який засвідчував правочин. За заявою власника або його правонаступників, нотаріус має право видати дублікат документа.

Як отримати дублікат нотаріально завіреного документа

Відповідно до роз’яснень Мін’юсту, дублікат можна отримати за письмовою заявою власника майна, його спадкоємців, правонаступників чи іпотекодержателя.
До заяви необхідно додати документи, що підтверджують право на звернення, наприклад, свідоцтво про смерть власника або документи про спорідненість.

Дублікат повністю відтворює текст оригіналу та містить відмітку про рівну юридичну силу. Після видачі дубліката старий документ автоматично втрачає чинність.

Де зберігаються документи на нерухомість

Щоб прискорити процес відновлення документів, важливо визначити місце їх зберігання.
Зазвичай нотаріальні документи перебувають:

• у справах державної нотаріальної контори;
• у державному нотаріальному архіві;
• у приватного нотаріуса, який засвідчував правочин.

Якщо приватний нотаріус припинив діяльність, всі його архіви передаються до державного нотаріального архіву — туди слід звертатися за дублікатом.

Що робити, якщо документи залишились на окупованій території

У випадках, коли архіви або нотаріальні контори опинилися на тимчасово окупованих територіях, доступ до них може бути неможливим. У таких ситуаціях власник має право звернутися до суду з позовом про визнання права власності.
Рішення суду матиме статус правовстановлюючого документа, що дозволить внести дані до Державного реєстру прав на нерухоме майно.

Мін’юст також нагадує: нотаріальні дії на окупованих територіях заборонені, щоб запобігти підробкам та незаконним угодам.

Як уникнути проблем із документами в майбутньому

Щоб не зіткнутися з повторною втратою паперів, юристи радять:

• Створити цифрові копії всіх документів та зберігати їх у хмарному сервісі.
• Перевірити право власності у Державному реєстрі прав через онлайн-портал “Дія”.
• При отриманні дубліката оновити відомості в реєстрі, щоб уникнути дублювання даних.

Ці прості заходи допоможуть швидко підтвердити своє право власності навіть за втрати оригіналів.

Чому важливо відновити документи про право власності

Без чинних документів неможливо продати, подарувати, оформити іпотеку чи почати спадщину. Тому відновлення правовстановлюючих документів – не формальність, а спосіб захистити своє майно та виключити можливі суперечки.

Мін’юст наголошує: у разі втрати документів необхідно якнайшвидше звернутися до нотаріуса чи до архіву, щоб підтвердити та відновити своє право власності.

Читайте також:

• Кому потрібно повторно зареєструвати квартиру: роз’яснюємо правила
• Як переоформити квартиру, якщо співвласники за кордоном: що каже закон України