Документи на нерухомість пошкодили або втратили – що робити?

Ключові тези:

• Втрата документів не означає втрату права власності. Усі дані про житло, землю чи іншу нерухомість зберігаються в Державному реєстрі речових прав, тому власник завжди може підтвердити свої права.
• Відновлення документів залежить від їх типу. Можна отримати дублікат у нотаріуса чи державному архіві, провести повторну реєстрацію через ЦНАП або портал «Дія», а в окремих випадках — підтвердити право власності через суд.
• Реєстрація права власності після втрати документів безкоштовна, а судове підтвердження використовується лише тоді, коли інші способи недоступні.

Раніше ми розповідали про безкоштовного адвоката для пенсіонерів та людей з інвалідністю.

У разі втрати, пошкодження чи псування документів на нерухоме майно важливо їх відновити, повідомляє Міністерство юстиції України.

Як відновити документи на нерухоме майно

Залежно від типу документа, можливі кілька варіантів:

• отримання дубліката або завіреної копії;
• видача нового примірника;
• звернення до суду — якщо інші способи підтвердити право власності неможливі (наприклад, архіви знищено або вони залишилися на окупованій території).

Якщо втрачено витяг з Державного реєстру речових прав

З 2013 року право власності на нерухомість реєструється у Державному реєстрі речових прав. Якщо витяг із цього реєстру втрачено або зіпсовано — нічого страшного, оскільки сам витяг не є підтвердженням права власності. Він лише засвідчує факт проведення державної реєстрації.

Тобто повторно звертатися до нотаріуса чи подавати заяви не потрібно — уся інформація вже збережена в реєстрі.

Отримати відомості про своє майно можна:

• у будь-якому ЦНАПі або в нотаріуса (після сплати адмінзбору);
• в електронній формі через портал Дія.

Якщо втрачено свідоцтво чи державний акт (видані до 2013 року)

До 2013 року право власності підтверджували свідоцтва та державні акти, записи про які вносилися до Реєстру прав власності на нерухоме майно або Державного реєстру земель. Нині ці дані інтегровані до Державного реєстру речових прав і Державного земельного кадастру.

Отже, якщо документ втрачено або пошкоджено власник може провести державну реєстрацію права власності без надання оригіналу документа – державний реєстратор використовує інформацію з архівних реєстрів.

Звертатися можна до будь-якого ЦНАПу або нотаріуса в області, де розташоване майно. А якщо воно знаходиться у Криму чи на території бойових дій (зокрема в Донецькій, Луганській, Запорізькій, Херсонській, Харківській, Миколаївській областях), подати заяву можна у будь-якому регіоні України або через портал Дія.

Реєстрація права власності в такому випадку є безкоштовною.

Якщо втрачено нотаріальний документ

Якщо втрачено або зіпсовано документ, посвідчений нотаріусом (договір купівлі-продажу, дарування, спадщина тощо), можна отримати дублікат.

Для цього потрібно:

• звернутися до нотаріуса, який посвідчував документ;
• якщо він припинив діяльність — до державного нотаріального архіву, куди передано його справи.

Дублікат має ту ж юридичну силу, що й оригінал, та містить повний текст документа з відповідною позначкою про чинність.

Якщо документи неможливо відновити

Якщо архіви знищено або вони залишилися на окупованих територіях, і відновити документи неможливо, потрібно звернутися до суду з позовом про визнання права власності.

Позов подається:

• до суду за місцем розташування майна;
• або до найближчого суду, якщо на тій території правосуддя тимчасово не здійснюється.

Після отримання рішення суду потрібно зареєструвати право власності у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Якщо рішення суду втрачено, його можна повторно отримати у суді першої інстанції.

Читайте також:

• Податок з продажу нерухомості 2025 року: скільки доведеться заплатити за квартири та будинки
• Навіть попри заповіт ці люди матимуть свою частку спадщини