Ключові тези:
- Подати трудову книжку на оцифрування можуть як роботодавці, так і самі працівники через портал Пенсійного фонду України.
- Найпоширеніші причини відмови в обробці звернення при оцифруванні трудової книжки — неякісні або неправильні сканкопії, порушення в оформленні трудової книжки, помилки у формі звернення.
- Невраховані періоди роботи можуть вплинути на пенсію, тому працівникам варто своєчасно перевірити дані й за потреби подати оновлені документи на порталі ПФУ.
Раніше ми розповідали, де має зберігатися трудова книжка працівника.
Заступниця начальника відділу формування електронних трудових книжок Головного управління ПФУ у Вінницькій області Алла Кононюк пояснила, як подати сканкопії та перевірити статус звернення.
Хто може подати трудову книжку на оцифрування
Скановані копії трудових книжок можуть подавати:
- роботодавці — за своїх працівників через кабінет страхувальника на порталі portal.pfu.gov.ua;
- застраховані особи — самостійно через особистий кабінет на тому ж порталі.
Перевірити статус звернення можна:
- роботодавцям — у розділі «Відомості про трудові відносини» в кабінеті страхувальника;
- застрахованим особам — у розділі «Мої звернення» в особистому кабінеті.
Якими бувають статуси звернення
- «Виконано» – звернення успішно оброблене, дані оновлено.
- «Скасовано виконання» – виявлено помилки, звернення не прийнято (деталі можна побачити в полі «Повідомлення»).
- Інші статуси – звернення ще розглядається.
Причини скасування звернення
Алла Кононюк назвала основні проблеми, які можуть виникнути при оцифруванні трудових книжок.
Типові проблеми зі сканкопіями:
- документи не належать заявнику;
- чорно-білі або зняті не з оригіналу;
- погана якість: обрізані дати, записи, відсутня титульна сторінка;
- порушена хронологія записів;
- помилки у формі звернення;
- порушення в оформленні трудової книжки (відсутні підпис власника чи печатка, немає запису про зміну прізвища, імені чи по-батькові).
«Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже незараховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію», – наголосила Алла Кононюк.
Як виправити помилки
Щоб виправити помилки, слід:
- створити нове звернення на порталі Пенсійного фонду;
- завантажити виправлені копії документів;
- за потреби — надати додаткові докази стажу: довідки, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату тощо.
Читайте також:
