Пенсійний фонд не зараховує закордонний стаж: що робити і чи можна прискорити процес

Ключові тези:

«Допоможіть, будь ласка, вже рік не можу домогтися, щоб роки роботи в Італії зарахували до мого загального стажу. Я надала електронний витяг з Пенсійного фонду Італії, де зазначено всі роки моєї роботи. Але Пенсійний фонд України цей стаж не зараховує. Направили запит до Міністерства закордонних справ, але відповіді досі немає. Скільки ще чекати — невідомо. Також хочу дізнатися, з якої дати мені нарахують пенсію», Ксенія, лист надійшов на електронну пошту редакції.

Раніше ми розповідали, що частині українців пенсії в серпні виплатять раніше.

Яких даних бракує?

У зверненні не зазначено, коли саме ви набули право на пенсію, коли подали заяву до Пенсійного фонду і які документи додали. Тому відповідь може бути лише загальною.

Чи зарахують роботу в Італії?

За постановою Кабінету Міністрів №562 стаж, набутий в Італії, можна зарахувати разом з українським для визначення права на пенсію за віком — у 60, 63 або 65 років.

Це правило застосовують навіть тоді, коли Україна не має з відповідною державою міжнародної угоди про пенсійне забезпечення.

Наприклад, для виходу на пенсію у 60 років у 2026 році потрібно мати щонайменше 33 роки страхового стажу. Роки роботи в Італії можуть додати до українського стажу, щоб визначити, чи має людина право вийти на пенсію у цьому віці.

Чи збільшиться пенсія?

Ні. Італійський стаж врахують лише для визначення права на українську пенсію. Її розмір розрахують за заробітком і страховими внесками, сплаченими в Україні. Самі роки роботи в Італії суму української пенсії не збільшать.

Який стаж можуть врахувати?

Робота в Італії має бути офіційною. Також треба підтвердити, що за цей період за людину сплачували страхові внески до італійської пенсійної системи.

Для цього потрібен офіційний документ італійського органу соціального страхування (INPS). У ньому мають бути зазначені періоди роботи і підтверджено сплату страхових внесків в Італії (contributi). Документ повинен мати штамп апостиль.

Які документи подати?

До Пенсійного фонду потрібно надати:

• офіційну довідку або витяг з INPS;
• документ з точними періодами роботи;
• підтвердження сплати страхових внесків;
• паспорт та інші документи, необхідні для призначення пенсії.

Офіційний сертифікований переклад документів українською мовою має бути завірений нотаріально

Якщо наданих документів недостатньо або в них бракує потрібних відомостей, Пенсійний фонд може направити запит до Міністерства закордонних справ.

Далі МЗС через дипломатичні канали звертається до відповідних органів Італії, щоб отримати офіційне підтвердження стажу. Саме через очікування відповіді від італійської сторони розгляд справи може затягнутися.

Як подати документи до ПФУ?

Звернутися можна до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України.

Також документи можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього треба:

1. Авторизуватися на порталі.
2. Відкрити розділ «Електронні послуги».
3. Обрати послугу щодо зарахування стажу, набутого за кордоном.
4. Завантажити скановані копії документів з Італії, переклад і документ, що посвідчує особу.
5. Зазначити країну, періоди роботи і роботодавця.
6. Надіслати заяву.
7. Зберегти підтвердження її подання.

З якої дати призначать пенсію?

Якщо на день звернення людина вже мала право на пенсію, але не надала всі необхідні документи протягом трьох місяців, пенсію можуть призначити з дати повторного звернення або подання останнього необхідного документа.

Із листа випливає, що від першого звернення минув уже рік. Тому, найімовірніше, що тримісячний строк для подання документів уже сплив.

Однак точну дату призначення пенсії можна визначити лише після перевірки:

• дати набуття права на пенсію;
• дати першої заяви;
• переліку поданих документів;
• письмових повідомлень Пенсійного фонду;
• дати отримання документів, яких бракувало.

Радимо попросити у Пенсійного фонду письмову інформацію, на якому етапі перебуває розгляд заяви.

Читайте також:

• Доплати до пенсії після 65 років: чому тисячі українців так і не отримали обіцяне підвищення (відео)
• Скасування ідентифікації пенсіонерів: що змінює новий закон і кого це не стосується (відео)