Що таке апостиль і коли його вимагають: поради юристів для громадян України

Ключові тези:

• Апостиль — це штамп, що підтверджує справжність офіційного документа, виданого за кордоном, щоб мати юридичну силу в Україні.
• Апостиль вимагають, коли потрібно підтвердити достовірність довідок, свідчень чи інших документів, виданих в іншій країні, наприклад, для оформлення пенсії.
• У разі відмови держорганів приймати документи без апостилю громадянин має право запросити письмове обґрунтування та за необхідності звернутися за безкоштовною правовою допомогою або до суду.

Що таке апостиль і коли його вимагають?

До редакції звернулася наша читачка пані Віта. Вона розповіла, що не може оформити пенсію, адже на довідці, виданій у Білорусі, відсутній апостиль. Через це їй відмовили у призначенні виплат. Тож пані Віта запитує: що робити у такій ситуації — особливо під час дії воєнного стану?

Раніше ми розповідали, як отримувати пенсію за кордоном: документи та покрокова інструкція.

Що це за штамп?

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність документа, виданого в іншій країні. Його ставлять на свідоцтвах, довідках, рішеннях суду тощо, щоб ці документи були визнані дійсними в Україні. Наприклад, якщо довідку про трудовий стаж або інший документ видано за кордоном, українські органи можуть вимагати апостиль як підтвердження, що цей документ — справжній.

Що робити?

Передусім варто зробити офіційний запит до Пенсійного фонду України, який надає відмову. Працівники фонду зобов’язані письмово пояснити, чому вимагають саме апостиль і на який нормативний акт посилаються. Якщо держустанова щось вимагає — вона зобов’язана чітко пояснити, на підставі чого. Ваше право — ставити запитання й отримувати відповіді. А за потреби — відстоювати свої інтереси в суді.

У подальшому, якщо вам нададуть письмову відмову, ви можете звернутися до центру безоплатної правової допомоги. Юристи допоможуть підготувати позов до суду, якщо дії Пенсійного фонду виявляться неправомірними.

У позовній заяві до суду ви маєте право вимагати:

• визнати дії ПФУ протиправними, якщо у відповіді не було належного обґрунтування;
• зобов’язати фонд надати чітку відповідь на ваш запит;
• відшкодування моральної шкоди, якщо вам було завдано душевних страждань або приниження.

ВІД РЕДАКЦІЇ: не поспішайте одразу звертатися до суду. Спершу — консультація з юристом. Варто переконатися у своїй правоті та ретельно зважити всі аргументи.

Якщо ж вам все-таки нададуть письмове пояснення з посиланням на закон або постанову, але воно виглядатиме нечітким або сумнівним, ви все одно маєте право його оскаржити.

Де отримати безкоштовну допомогу?

Детальнішу інформацію щодо вашого питання можете отримати, звернувшись до центру безоплатної правової допомоги за номером 0 (800) 213-103 (дзвінки в межах України безкоштовні).

Читайте також:

• Безкоштовний адвокат для пенсіонерів та людей з інвалідністю: куди звертатися
• Довідки про склад сім’ї та про кількість зареєстрованих осіб на жилплощі: ЦНАП пояснив різницю