Чому заламіновані документи недійсні і що з ними робити

Ключові моменти:

• Ламінування документів законом не заборонено, але може призвести до їх неприйняття у держустановах.
• Мін’юст роз’яснює, що документи, що заламіновані, залишаються дійсними, проте можуть виникнути труднощі з їх використанням.
• Ламіновані документи не можна апостилювати, а це важливо при виїзді за кордон.
• На кордоні та у нотаріуса можуть відмовити у прийомі заламінованого документа через неможливість автентифікації.
• Що робити, якщо вже заламінував? як отримати дублікат і де його оформити.

Закон не забороняє ламінування

Українське законодавство прямо не забороняє ламінувати документи. Але є нюанс: державні установи мають приймати лише з оригіналами документів, щоб переконатися у справжності підписів і мокрих печаток. А заламінований папір іноді складно ідентифікувати як оригінал. Під плівкою може бути підробка або поєднання кількох аркушів. Такі документи вважаються пошкодженими, та не можуть бути прийняті в роботу, наприклад, для вчинення нотаріальних дій.

Що каже Мін’юст?

У своїх роз’ясненнях Міністерство юстиції зазначає: свідоцтва про народження чи шлюб залишаються дійсними навіть після ламінування. Крім того, згідно зі статтею 15 Закону «Про адміністративні послуги», у приміщеннях ЦНАПів можуть надаватися послуги ламінування, копіювання, фотографування тощо. Тобто сама по собі процедура — не заборонена.

Але є важливе «але»

На деяких документах мають стояти спеціальні штампи або відмітки, наприклад: апостиль— офіційне підтвердження дійсності українського документа для використання за кордоном. Зазвичай він ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном. Якщо документ заламінований — поставити апостиль уже не вдасться.

Також на кордоні у вас можуть попросити показати саме незаламінований документ. Бо працівники міграційної служби мають переконатися в його справжності.

Що робити?

• Не варто ламінувати важливі документи, особливо якщо ви плануєте виїзд за кордон або подавати їх до держустанов.
• Якщо вже заламінували — зверніться до відділу реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання і напишіть заяву на отримання дублікату документа.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: забрати готовий документ має саме заявник чи заявниця. Також можна подати таку заяву і через портал «Дія».

Це стосується таких документів, як:

• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про шлюб (розлучення);
• деякі дипломи;
• інші паперові документи.

Коли ламінування не зашкодить

Деякі документи виготовлені від початку з полімерних матеріалів, і ламінування їм не потрібне. Це, наприклад: ID-картка (паспорт); пенсійне посвідчення.

Пам’ятайте: для зберігання паперових документів краще використовувати прозорі файли або папки, щоб потім не мати проблем.

Читайте також:

• Через ламінування – у нову чергу: кому доведеться отримувати документи повторно
• Ваші документи більше не дійсні: українців терміново попередили про критичну помилку