Ключові тези:
- Відсутність печатки чи підпису в трудовій книжці може ускладнити підтвердження стажу, але не означає, що відпрацьовані роки обов’язково не зарахують до пенсії.
- Якщо записи оформлені неправильно або бракує необхідних реквізитів, підтвердити періоди роботи можна за допомогою інших документів, передбачених законодавством.
Під час оформлення пенсії навіть незначні на перший погляд недоліки в трудовій книжці можуть стати причиною додаткових перевірок. Відсутня печатка, підпис або помилка в датах здатні ускладнити підтвердження страхового стажу. Тому варто заздалегідь перевірити документи, щоб вчасно виправити неточності та за потреби зібрати додаткові підтвердження.
Також цікаво: Пенсійний стаж можуть подвоїти: хто має право на зарахування двох років замість одного
Що потрібно перевірити в трудовій книжці
Насамперед слід переглянути першу сторінку трудової книжки, де зазначені особисті дані власника. Важливо переконатися, що прізвище, ім’я та по батькові вказані правильно, а дата народження відповідає даним паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.
Також потрібно звернути увагу на оформлення першої сторінки. Залежно від вимог, які діяли на момент заповнення документа, там мають бути передбачені підпис власника трудової книжки, підпис відповідальної особи та печатка підприємства або кадрової служби.
Не менш важливо перевірити записи про прийняття на роботу та звільнення. Зокрема, варто переконатися, що дати зазначені правильно, назви підприємств і посад не містять помилок, а записи про звільнення належним чином засвідчені відповідно до правил, чинних на момент їх внесення.
Водночас вимоги до оформлення трудових книжок із часом змінювалися. Тому відсутність певного реквізиту не варто автоматично вважати підставою для неврахування стажу — необхідно з’ясувати, які саме правила діяли в період оформлення відповідного запису.
Чи зарахують стаж, якщо немає печатки або підпису
Якщо в трудовій книжці бракує печатки, підпису або інших необхідних відомостей, це ще не означає, що відповідний період роботи не буде врахований під час призначення пенсії.
Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, передбачає можливість підтвердження трудового стажу іншими документами, якщо трудова книжка відсутня, не містить необхідних записів або в них є неточності.
Залежно від обставин підтвердити періоди роботи можуть допомогти:
- відомості з реєстру застрахованих осіб;
- довідки з підприємств, установ та організацій;
- витяги з наказів про прийняття на роботу та звільнення;
- особові рахунки й відомості про нарахування або виплату заробітної плати;
- письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
- інші документи, які містять інформацію про періоди роботи.
Які саме документи знадобляться, залежить від характеру недоліків у трудовій книжці та обставин, за яких людина працювала. Тому в разі виникнення сумнівів варто звернутися до Пенсійного фонду України, щоб з’ясувати, чим можна підтвердити конкретний період.
Що робити, якщо в трудовій книжці знайшли помилки
Якщо під час перевірки виявили неточності, варто уважно переглянути всі записи в розділі «Відомості про роботу». Особливу увагу слід приділити датам прийняття на роботу та звільнення, повному найменуванню роботодавця, назві посади, а також датам і номерам наказів, на підставі яких зроблено записи.
Якщо підприємство змінювало назву, у трудовій книжці має бути відображено відповідне перейменування з посиланням на розпорядчий документ, його дату та номер.
У разі виявлення помилок насамперед варто звернутися до роботодавця, який вніс відповідний запис, або до його правонаступника, якщо підприємство реорганізували. Там можна з’ясувати, чи є можливість виправити неточності або отримати документи, що підтверджують роботу.
Якщо підприємство ліквідоване або необхідних документів у роботодавця немає, варто звернутися до Пенсійного фонду та уточнити подальший порядок підтвердження стажу. За потреби можуть знадобитися архівні довідки та інші документи, передбачені законодавством.
Читайте також:
