Ключові тези:
- Після оцифрування паперова трудова книжка не втрачає чинності, але зберігатиметься вже у працівника, а всі дані про стаж будуть доступні в електронному реєстрі.
- Подати трудову на оцифрування можна самостійно через портал Пенсійного фонду, завантаживши сканкопії всіх заповнених сторінок.
До 10 червня всі українці зобов’язані перевести трудові книжки в електронний формат. Що буде з паперовою трудовою після оцифрування, розповідаємо.
Раніше ми розповідали, про новий закон про стаж: як тепер можна підтвердити «втрачені» роки роботи.
Як пояснили в Управлінні інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці, після внесення інформації до електронного реєстру паперова трудова книжка залишається у працівника на зберіганні. Роботодавець може не вести її надалі.
Вона залишається дійсною, але фактично в ній більше немає потреби, адже всі дані про стаж працівника внесені в електронний реєстр.
Як оцифрувати трудову книжку
Нагадаємо, що оцифрувати трудову книжку може не лише роботодавець, а й сам працівник. Алгоритм дій нагадали в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Миколаївській області:
- На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.
Читайте також:
