Ключові тези:
- Електронні трудові книжки не вирішили проблему зі стажем: навіть після оцифрування можливі зникнення даних, помилки та вимоги додаткових довідок.
- Формальні неточності в трудовій (помилки в ПІБ, датах, записах) часто стають причиною відмови у зарахуванні стажу, хоча суди здебільшого стають на бік працівників.
- Щоб не втратити стаж, потрібно заздалегідь перевірити документи, зберігати підтвердження роботи та не відмовлятися від паперової трудової книжки.
Раніше ми розповідали, чому в країні дедалі більше літніх людей, які працюють.
Трудова книжка – головний документ, який підтверджує стаж. І хоча держава перевела ці дані в електронний формат, проблем менше не стало, пише Kadroland.
Із 10 червня 2021 року в Україні запрацював електронний облік трудової діяльності. Всі записи поступово переносять у державний реєстр. Завершити оцифрування планують до 10 червня 2026 року.
Основні проблеми: що йде не так
- “Зникнення” електронних книжок: іноді вже сформована ЕТК просто зникає з особистого кабінету, такі випадки не поодинокі.
- Людський фактор: навіть якщо документи завантажені, їх перевіряють люди. І тут виникають класичні проблеми:
- помилки в імені чи прізвищі;
- відсутність записів про зміну прізвища;
- неточні дати;
- виправлення або різний колір пасти;
- відсутність нумерації записів.
Усе це формально порушує правила ведення трудових книжок і може стати причиною відмови.
- Додаткові довідки: навіть якщо вся інформація вже є в електронному кабінеті, Пенсійний фонд може вимагати додаткові підтвердження.
Що кажуть суди: важливі висновки
Судова практика в Україні здебільшого на боці людей. Ключові позиції такі:
- відповідальність за правильність ведення трудових книжок несе роботодавець, а не працівник;
- формальні помилки не можуть бути підставою для відмови у зарахуванні стажу;
- головне – сам факт роботи, а не ідеальність записів;
- за відсутності записів стаж можна підтвердити іншими документами (відомості про зарплату, накази, довідки).
Але навіть виграний суд – не гарантія. За даними уряду, кількість судових рішень щодо пенсій за 5 років зросла у понад 26 разів до сотень тисяч. І далеко не всі вони швидко виконуються. Загальна заборгованість складає десятки мільярдів гривень.
Що робити вже зараз: практичні поради
Щоб уникнути проблем у майбутньому, варто діяти наперед.
Перевірте свою трудову книжку: чи правильно записані ПІБ, чи є всі дати та підписи, чи чіткі печатки.
Зберіть додаткові документи: копії наказів про прийняття/звільнення, довідки з підприємств, архівні документи.
Не викидайте паперову трудову: навіть якщо все є в електронному вигляді, паперовий документ може стати вирішальним.
Чи буде простіше: що зміниться
У квітні 2026 року ухвалено законопроєкт, який має змінити правила гри. Головне нововведення: якщо дані вже є в державних електронних реєстрах – вимагати додаткові довідки заборонено.
Також Пенсійний фонд зобов’яжуть:
- допомагати людям у зборі документів;
- пояснювати, як підтвердити стаж;
- у разі відмови чітко інформувати про подальші кроки.
Читайте також:
