Ключові тези:
- До червня потрібно оцифрувати трудові книжки, насамперед тим, кому до пенсії залишилося до двох років і хто має стаж до 2000 року.
- Оцифрувати трудову книжку можна самостійно через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду, подавши скановані копії сторінок.
У червні завершується період, визначений для оцифрування трудових книжок. Розповідаємо, кому саме варто оцифрувати свої трудові книжки в першу чергу, щоб не втратити стаж і змогти вчасно вийти на пенсію й отримувати її в повному розмірі.
Раніше ми розповідали, як перевірити новий розмір пенсії після індексації: покрокова інструкція.
Кому треба оцифрувати трудові книжки в першу чергу
Ще 1 червня 2022 року Пенсійний фонд України ухвалив постанову №8-3, яка визначає порядок і черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок.
Як зазначають у ПФУ, насамперед потрібно поквапитися з оцифруванням трудових книжок:
- особам, яким до настання права на пенсію за віком залишилося два і менше років;
- хто має страж до 1 липня 2000 року.
Зробити це потрібно до 10 червня 2026 року.
Також в Пенсійному фонді нагадують, що у разі змін у трудовій книжці або виправлення неправильного чи неточного запису не потрібно надавати скановану книжку повністю. У такому разі варто подавати лише титульну сторінку та сторінки зі змінами.
Як самостійно оцифрувтати трудову книжку
Як нагадують у Пенсійному фонді, оцифрувати трудову книжку може не лише роботодавець, а й працівник самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього потрібно:
- Авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки ОБОВ’ЯЗКОВО необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.
Читайте також:
