Ключові тези:
- Стаж до 2004 року зараховується повністю, але лише за умови документального підтвердження.
- Трудова книжка – основний доказ стажу, а її оцифрування до 10 червня 2026 року значно спрощує перевірку даних Пенсійним фондом.
- За відсутності трудової книжки стаж можна підтвердити довідками, архівами або свідками, у складних випадках рішення ухвалює комісія при ПФУ.
Раніше ми розповідали про доплати за понаднормовий стаж у 2026 році.
Чому стаж до 2004 року важливий
До 2004 року в Україні обліковували трудовий стаж, а не страховий. Після реформи правила змінилися, але всі періоди роботи до 1 січня 2004 року зараховуються повністю, якщо їх підтвердити документами.
У 2026 році для виходу на пенсію потрібно щонайменше 15 років страхового стажу. Якщо стаж до 2004 року не підтверджений, може виявитися, що років не вистачає – тоді пенсію доведеться відкласти або оформлювати соціальну допомогу.
Основний документ – трудова книжка
Трудова книжка – головний і найбільш надійний документ. Якщо записи чіткі та правильно оформлені, Пенсійний фонд зараховує стаж автоматично при призначенні пенсії.
Важливо оцифрувати трудову книжку. Слід зробити якісний скан всіх сторінок і завантажити документи в електронний кабінет ПФУ. Кінцевий термін оцифрування — 10 червня 2026 року.
Після цієї дати паперова трудова книжка залишиться дійсною, але електронний формат значно спрощує перевірку.
Якщо трудову книжку втрачено або пошкоджено
Без належних записів у трудовій книжці стаж можна підтвердити іншими документами. Це передбачено Порядком №637.
Які документи приймають:
- довідки з підприємства або його правонаступника;
- архівні довідки;
- виписки з наказів про прийом і звільнення;
- особові рахунки, відомості про зарплату;
- трудові договори з відмітками про виконання;
- характеристики, посвідчення;
- профспілкові квитки з відмітками про внески;
- дані з Державного реєстру соцстрахування (якщо внески сплачувалися з 1998 року).
Свідки: коли документів немає зовсім
Якщо документи втрачені через війну, бойові дії, окупацію, пожежу чи іншу надзвичайну ситуацію, стаж можна підтвердити за свідченнями двох колег.
Умови:
- свідки працювали з вами на одному підприємстві;
- вони мають власні документи про цю роботу.
Рішення ухвалює спеціальна комісія при ПФУ.
Читайте також:
