Ключові тези:
- В Україні триває процес оцифрування трудових книжок, який завершиться 10 червня 2026 року.
- У Пенсійному фонді запевнили, що страховий стаж не зникне навіть без внесення даних в електронний формат.
- Оцифрування потрібне для збереження інформації про трудовий стаж до 2004 року, коли ще не діяв електронний облік.
Українців непокоїть питання, що буде зі страховим стажем, якщо не внести дані з трудової книжки в електронний реєстр. Як повідомляє Пенсійний фонд України, відсутність цифрової копії не впливає на зарахування стажу.
Раніше ми розповідали, що за купівлю стажу доведеться платити вдвічі більше.
Навіщо потрібна оцифровка трудових
У ПФУ пояснили, що оцифрування трудових книжок насамперед необхідне для збереження даних про роботу до 1 січня 2004 року.
У разі втрати чи пошкодження паперової книжки підтвердити ці записи без електронної копії буде складно.
Водночас інформація про трудовий стаж після 2004 року вже автоматично фіксується в реєстрі застрахованих осіб, тому додаткових дій з боку працівників не потрібно.
Хто має подавати документи на оцифрування
Формально завдання з оцифрування покладене на роботодавців, але у ПФУ наголошують: це радше рекомендація, ніж жорсткий обов’язок. Працівникам радять самостійно перевірити наявність електронної копії своїх документів і за потреби подати їх через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.
Чи можуть не зарахувати страховий стаж
У ПФУ запевнили, що навіть без цифрової версії трудової книжки страховий стаж не «згорить».
Періоди роботи до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а всі дані після цієї дати зберігаються в державному реєстрі.
Таким чином, оцифрування трудової книжки — це не обов’язкова умова для нарахування стажу, але корисна процедура, яка спрощує подальший доступ до інформації про трудову діяльність.
