Справа в тому, що трудовий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, враховується до загального страхового стажу із записів у трудовій книжці. Цей важливий документ може бути втрачено, особливо у воєнний час. Тому краще його оцифрувати. Зберегти дані про трудову діяльність можна за допомогою веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду. Як нагадують у ГУ ПФУ на Донеччині, для цього потрібно зробити кілька кроків:
- Ввійти до особистого кабінету на веб-порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» вибрати пункт «Відомості про трудові відносини».
- Перевірити відомості та дати згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Завантажити скановані копії паперових документів про стаж та трудову діяльність (кнопка «Додати файл»).
Є також кілька вимог до копій, яких слід дотримуватись:
- Зображення має бути кольоровим, чітким та містити усі реквізити документа.
- Сторінки слід завантажувати в хронологічному порядку.
- Формат сканованих копій має бути jpg або PDF.
- Розмір файлу не повинен перевищувати 1 Мб.