Ключевые тезисы:
- Украина начала засчитывать официальный стаж работы за рубежом в странах, не имеющих пенсионных соглашений с Украиной.
- Стаж работы за рубежом помогает получить право на пенсию, но не увеличивает её размер.
- Для подтверждения стажа необходимо получить документы в стране трудоустройства, а иногда — перевести, апостилировать или легализовать их.
На протяжении многих лет украинцы, официально работавшие в странах, не имеющих двусторонних пенсионных соглашений с Украиной, фактически теряли этот стаж при оформлении пенсии. Даже регулярная уплата взносов в местные системы социального страхования не давала права на зачет отработанных лет.
Ситуация изменилась после внесения поправок в Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», вступивших в силу в июне 2024 года. В закон были добавлены статьи 24-1 и 26-1, позволившие учитывать отдельные периоды работы за пределами страны.
Практический механизм, определяющий порядок подтверждения и зачета иностранного стажа при назначении пенсии по возрасту, был утвержден постановлением Кабинета Министров от 16 мая 2025 года № 562.
Благодаря этому теперь официально подтвержденные годы работы учитываются даже, если между Украиной и страной трудоустройства нет международного соглашения о пенсионном обеспечении.
Ранее мы рассказывали, как законно увеличить пенсию.
Зачем нужен зарубежный стаж?
Новые правила затрагивают право выхода человека на пенсию, однако не изменяют порядок расчета выплат.
Например, у украинца есть 25 лет страхового стажа в Украине, и он ещё 7 лет официально работал за рубежом. После подтверждения этого периода общий стаж составит 32 года. Это позволит выполнить требование для выхода на пенсию в 60 лет.
При этом размер пенсии будет определяться исключительно на основании страховых взносов, уплаченных в украинскую систему общеобязательного государственного пенсионного страхования.
Иной порядок действует только в том случае, если между Украиной и другим государством заключен международный договор, содержащий собственные правила пенсионного обеспечения.
Кроме того, закон предусматривает исключения. Не учитываются отдельные периоды работы или службы лиц, проходивших после 19 февраля 2014 года службу в силовых структурах государства-агрессора или добровольно работавших в незаконных органах власти на временно оккупированных территориях Украины.
Как подтвердить стаж, полученный за рубежом?
Одного лишь факта трудоустройства недостаточно. Пенсионный фонд зачтет стаж только после получения официального подтверждения.
Для его получения необходимо обратиться в компетентный орган страны, в которой человек работал. Это может быть выписка из государственного реестра, справка, документ об уплате страховых взносов или иное официальное подтверждение того, что этот период входит в страховой стаж в соответствии с местным законодательством.
Если человек находится в Украине и не может самостоятельно обратиться в зарубежное учреждение, это должен сделать территориальный орган Пенсионного фонда.
Согласно постановлению Кабмина № 562, фонд должен обратиться через Министерство иностранных дел Украины в компетентные органы другого государства. Однако такая процедура занимает больше времени из-за международного обмена документами.
Поэтому Минсоцполитики рекомендует приступать к оформлению документов как минимум за шесть месяцев, а лучше — за год до достижения пенсионного возраста.
Какие документы понадобятся для оформления?
Не всегда иностранные пенсионные учреждения располагают полными данными о трудовой деятельности украинцев. Особенно это касается давних периодов работы, когда электронных реестров ещё не существовало.
В таком случае могут потребоваться дополнительные документы:
- трудовые договоры;
- справки от работодателя;
- расчетные листы по заработной плате;
- декларации о доходах;
- документы об уплате социальных взносов;
- другие официальные подтверждения трудоустройства.
Окончательный перечень определяет пенсионный орган страны, в которой человек работал.
Нужно ли легализовать документы?
Не все документы можно сразу подать в Пенсионный фонд Украины.
Легализация или апостиль не требуются, если между Украиной и страной выдачи документа действует договор о правовой помощи. К таким государствам относятся, в частности, Польша, Чехия, Литва, Эстония, Болгария, Молдова, Румыния, Сербия, Черногория и Северная Македония.
Для стран СНГ временно действует особый порядок — на период действия военного положения и еще шесть месяцев после его окончания.
Документы из стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года, как правило, требуют только апостиля. В остальных случаях требуется консульская легализация.
Все документы на иностранном языке необходимо перевести на украинский. Перевод должен быть заверен нотариусом или оформлен в соответствии с правилами страны, в которой он был выполнен.
Если перевод выполнен за рубежом, иногда также требуется апостиль или консульская легализация.
Только после завершения всех процедур пакет документов можно подать в Пенсионный фонд Украины.
Читайте также:
