Ключевые тезисы:
- Электронная квитанция и банковская выписка подтверждают оплату так же, как и бумажный документ.
- После онлайн-платежа следует загрузить подтверждение и хранить его до окончательной сверки счета.
- Отказ от бумажных чеков не только удобен, но и помогает уменьшить потребление бумаги и сохранить окружающую среду.
Раньше мы рассказывали о новай волне подорожания воды: где тариф вырастет почти в 2,5 раза уже с августа.
Электронная квитанция или банковская выписка является полноценным подтверждением совершенного платежа. Главное – правильно сохранить документ до того момента, пока средства не будут засчитаны, а информация об оплате не появится в следующем счете.
Почему следует хранить электронные квитанции
После платежа информация может поступать к поставщику услуг не мгновенно. В некоторых случаях зачисление средств занимает несколько дней. Если возникнет технический сбой или недоразумение с оплатой, именно электронная квитанция поможет подтвердить факт перевода средств.
Электронные документы содержат все необходимые реквизиты: дату и время операции, сумму платежа, реквизиты получателя, назначение платежа и номер транзакции.
Как сохранить подтверждение платежа: инструкция
Шаг 1. Произведите оплату. Оплатите коммунальные услуги через мобильное приложение банка, интернет-банкинг или другой официальный платежный сервис.
Шаг 2. Откройте информацию об операции. После успешного платежа зайдите в историю операций и откройте детали нужного перевода.
Шаг 3. Загрузите квитанцию. Найдите кнопку «Загрузить квитанцию», «Сохранить PDF», «Поделиться» или другую аналогичную функцию. Сохраните документ на телефоне, компьютере или в облачном хранилище.
Шаг 4. При необходимости получите банковскую выписку. Если отдельной квитанции нет, то можно сформировать электронную выписку по счету за нужный период. Она также подтверждает факт оплаты.
Шаг 5. Не удаляйте документ сразу. Сохраняйте электронную квитанцию или выписку по меньшей мере до получения следующего счета и сверки начислений. Убедитесь, что оплата отражена в лицевом счете и отсутствует задолженность.
Шаг 6. Создайте отдельную папку. Для удобства можно создать на телефоне или компьютере папку «Коммунальные платежи» и сохранять все подтверждения оплат.
Электронные документы помогают сохранять окружающую среду
Отказ от бумажных квитанций имеет не только практические, но и экологические преимущества. Об этом говорит председатель правления Института эколого-религиозных студий Александр Бокотей.
«Огромное количество инстанций выдает огромное количество чеков, множество счетов, огромное количество бумаги. Это все наши живые насаждения, которые помогают нам выживать на нашей планете Земля, помогающие нам в той или иной степени компенсировать негативные изменения от влияния климата… Использование электронного документооборота имеет ряд положительных последствий», – отметил эксперт.
Читать также:
