Ключевые тезисы:
- Верховная Рада приняла Закон №4851-IX, который с 2 августа 2026 года упрощает подтверждение трудового стажа через электронные реестры и другие альтернативные доказательства.
- При отсутствии трудовой книжки стаж можно подтвердить архивной справкой, показаниями свидетелей или через суд.
«Я работала в библиотеке, но по какой—то причине не завели трудовую книжку, 2000 год. Позже устроилась на другую работу. Могу ли я взять справку, что ранее работала и платила налоги, чтобы засчитали стаж», — Олена Чорнобока, письмо поступило на электронную почту редакции.
Ранее мы рассказывали, что станут ли бумажные трудовые книжки недействительными после 10 июня.
Что изменилось?
Верховная Рада 9 апреля приняла Закон №4851-IX* (вступает в силу 2 августа 2026 года). Он направлен на решение следующих проблем:
- упрощение процедуры подтверждения стажа при отсутствии необходимых документов (из-за утраты архивов, ликвидации предприятий, временной оккупации и т. д.);
- расширение использования электронных реестров, содержащих данные о трудовой деятельности, уплате единого взноса, заработной плате и других сведениях, необходимых для назначения (перерасчёта) пенсий.
Какие новые возможности открывает закон?
Согласно изменениям, Пенсионный фонд Украины (ПФУ) обязан информировать граждан, если в электронных реестрах отсутствуют данные, необходимые для назначения пенсии. Также предусмотрено:
- Зачисление периодов работы без уплаты страховых взносов — при наличии задолженности у работодателя и подаче отчётности за эти периоды;
- Если отсутствует трудовая книжка, стаж может быть установлен на основании:
- других документов, содержащих информацию о периодах работы;
- показаний не менее двух лиц, которые работали вместе с вами;
- решения суда, подтверждающего период работы и характер выполняемой работы.
Как засчитать стаж?
С учётом вышеизложенного, самый простой вариант в вашем случае для подтверждения стажа работы в библиотеке — это получить оттуда справку о факте вашей работы.
Если библиотека уже ликвидирована, обратитесь в ЦНАП для получения справки из архивного учреждения.
Если в архиве нет бухгалтерских данных, необходимо найти двух свидетелей, которые с вами работали. Они могут подтвердить факт вашей работы в библиотеке заявлениями в ПФУ.
Если свидетелей найти не удастся, последним вариантом остаётся обращение в суд для установления периода работы.
Читайте также:
