Ключевые тезисы:
- После оцифровки бумажная трудовая книжка не теряет силу, но будет храниться уже у работника, а все данные о стаже станут доступны в электронном реестре.
- Подать трудовую книжку на оцифровку можно самостоятельно через портал Пенсионного фонда, загрузив скан-копии всех заполненных страниц.
До 10 июня все украинцы обязаны перевести трудовые книжки в электронный формат. Что будет с бумажной трудовой после оцифровки — рассказываем.
Ранее мы рассказывали, о новом законе о стаже: как теперь можно подтвердить «утраченные» годы работы.
Как объяснили в Управлении инспекционной деятельности в Харьковской области Северо-Восточного межрегионального управления Государственной службы по вопросам труда, после внесения информации в электронный реестр бумажная трудовая книжка остаётся у работника на хранении. Работодатель может больше не вести её.
Она остаётся действительной, однако фактически в ней больше нет необходимости, ведь все данные о трудовом стаже работника внесены в электронный реестр.
Как оцифровать трудовую книжку
Напомним, что оцифровать трудовую книжку может не только работодатель, но и сам работник. Алгоритм действий напомнили в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Николаевской области:
- На веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда авторизуйтесь в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
- Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».
Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:
- они должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
- быть сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для высокой детализации;
- названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.
Читайте также:
