В Україні запровадили нові правила підтвердження стажу для пенсії: що змінилося

Ключові тези:

• З 13 жовтня 2026 року діють оновлені правила підтвердження стажу за відсутності трудової книжки або необхідних записів у ній.
• Перелік документів, які можуть підтвердити роботу, розширили; є можливість залучення свідків.
• Пенсійний фонд допомагатиме знаходити колишніх колег, а також встановлювати належність документів людині, якщо в них є розбіжності в особистих даних.

Раніше ми розповідали: у трудовій книжці ПІБ записане російською – чи можуть виникнути проблеми з оформленням пенсії.

Підставою для нововведень стала постанова Кабінету Міністрів України від 7 жовтня 2026 року №1246. Вона внесла зміни до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій, затвердженого постановою №637 від 12 серпня 1993 року. Документ набув чинності 13 жовтня 2026 року.

Одна з головних змін стосується використання державних електронних реєстрів. Тепер під час призначення пенсії Пенсійний фонд має використовувати наявні в них відомості про трудову діяльність людини.

Якщо необхідної інформації немає, для підтвердження стажу за періоди до запровадження персоніфікованого обліку, тобто до 2004 року, основним документом залишається трудова книжка. Якщо ж її немає або відповідні записи відсутні, можна скористатися іншими документами.

Які документи тепер прийматимуть для підтвердження стажу

Уряд розширив перелік документів, за допомогою яких можна довести факт роботи та її тривалість. Зокрема, Пенсійний фонд зможе враховувати:

• виписки з наказів про прийняття на роботу та звільнення;
• особові рахунки працівників;
• відомості про видачу заробітної плати;
• документи про рух коштів на банківському рахунку, які підтверджують отримання зарплати;
• посвідчення та характеристики;
• письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання;
• довідки та виписки, сформовані на підставі інформації з електронних систем підприємств;
• рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру виконуваної роботи.

Також можна подавати інші документи, видані за місцем роботи, служби, навчання або архівними установами. Вони можуть бути підставою для внесення відповідних відомостей до електронної облікової картки людини в Реєстрі застрахованих осіб.

Якщо документи втрачені – допоможуть колишні колеги

Коли трудової книжки та інших документів немає або вони не збереглися, стаж можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків. Це мають бути люди, які знали заявника завдяки спільній роботі. Вони повинні підтвердити, що працювали з ним в один період. Нововведення полягає в тому, що Пенсійний фонд братиме участь у пошуку таких людей.

Як підтвердити стаж, якщо документи знищила війна

Окремі положення стосуються людей, які працювали на підприємствах на тимчасово окупованих територіях або в районах бойових дій. Якщо в трудовій книжці є виправлення, недостовірні чи неточні записи про роботу на таких підприємствах, стаж можуть зарахувати за спеціальною процедурою.

Вона також поширюється на випадки, коли майно або документи підприємства були пошкоджені чи знищені внаслідок воєнних дій. Обов’язковою умовою є документальне підтвердження факту пошкодження або знищення майна чи документів.

Помилки в прізвищі чи даті народження: чи обов’язково йти до суду

Ще одне важливе нововведення стосується документів, у яких персональні дані не збігаються з паспортом або свідоцтвом про народження. Наприклад, у трудовій книжці зазначене дівоче прізвище жінки, а в паспорті вже інше. Або в документах є помилка в імені, по батькові чи даті народження.

Тепер у таких випадках належність документа конкретній людині зможе встановлювати Пенсійний фонд. Для цього можуть використовуватися інші документи, зокрема накази про прийняття чи звільнення, свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу.

Війна не повинна позбавляти людей заробленої пенсії

На проблемі втрати документів через війну наголошує Людмила Денісова, голова правління громадської організації «Український центр захисту прав людини». За її словами, люди, чиї підприємства залишилися на окупованих територіях, були зруйновані або втратили архіви, часто стикаються із серйозними труднощами під час оформлення пенсії.

«Війна могла знищити трудову книжку, архів підприємства, документи про роки роботи. Але вона не може перекреслити самі роки праці людини. Держава повинна допомогти підтвердити цей стаж і забезпечити право на заслужену пенсію», – наголошує правозахисниця.

Читайте також:

• Пенсія не надійшла на картку: через що можуть зупинити виплати та як повернути гроші
• Українці можуть отримати більше, ніж думають: які виплати оформлює Пенсійний фонд