У трудовій книжці ПІБ записане російською: чи можуть виникнути проблеми з оформленням пенсії

Ключові тези:

• Розбіжності між ПІБ у трудовій книжці та паспорті можуть викликати запитання під час оформлення пенсії.
• Виправлення на титульній сторінці вносить роботодавець за останнім місцем роботи на підставі офіційних документів.
• Старий запис закреслюють однією рискою, новий зазначають українською, а підставу для зміни фіксують на внутрішньому боці обкладинки.

Раніше ми розповідали: пенсія не надійшла на картку – через що можуть зупинити виплати та як повернути гроші.

Якщо на титульній сторінці трудової книжки прізвище, ім’я та по батькові зазначені російською, Пенсійний фонд може вимагати привести ці дані у відповідність до документів, що посвідчують особу. Це важливо для правильної ідентифікації працівника, пише Kadroland.

Правовою підставою для внесення змін є пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58. Згідно з цим пунктом, зміни до записів про прізвище, ім’я, по батькові та дату народження вносить роботодавець або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи. Для цього використовують офіційні документи: паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені.

Як правильно виправити запис у трудовій книжці

Виправлення потрібно зробити безпосередньо на першій сторінці, тобто титульному аркуші трудової книжки. Попередній запис закреслюють однією рискою, але так, щоб його можна було прочитати. Поруч або над ним зазначають правильне написання прізвища, імені та по батькові українською мовою відповідно до паспорта громадянина України.

На внутрішньому боці обкладинки роблять посилання на документ, який став підставою для виправлення. Необхідно вказати його назву, номер і дату видачі. Зміни засвідчують підписом керівника підприємства або уповноваженої особи. Також ставлять печатку, якщо підприємство її використовує, та зазначають дату внесення виправлення.

Одна літера в прізвищі може коштувати підтвердженого стажу

Адвокат Віктор Дон звертає увагу, що невідповідність навіть однієї літери в персональних даних може стати причиною відмови у призначенні пенсії.

«Органами Пенсійного фонду особі було відмовлено в призначенні пенсії у зв’язку з невідповідністю прізвища в паспорті прізвищу в трудовій книжці, через що особа не змогла підтвердити трудовий стаж. У трудовій книжці в прізвищі була зазначена російська «ы», натомість у паспорті в прізвищі вказана буква «и». Довелося вирішувати таке питання в судовому порядку та встановлювати факт належності трудової книжки особі», – розповідає адвокат Віктор Дон.

Цей приклад показує, чому важливо заздалегідь перевіряти персональні дані в трудовій книжці. Якщо в документах є розбіжності, краще з’ясувати порядок їх усунення до звернення за призначенням пенсії.

Читайте також:

• Українці можуть отримати більше, ніж думають: які виплати оформлює Пенсійний фонд
• Пенсії військовим і ветеранам: які мінімальні виплати у 2026 році