Немає трудової книжки? Як швидко підтвердити стаж за новими правилами Кабміну

Ключові тези:

• ПФУ має самостійно використовувати дані державних електронних реєстрів і не вимагати паперових довідок, якщо потрібна інформація вже є в системі.
• Якщо трудову книжку втрачено, стаж можна підтвердити іншими документами, зокрема банківськими виписками, трудовими договорами та податковими даними.
• Якщо документи знищені, стаж можна підтвердити свідченнями щонайменше двох колег, а ПФУ допомагатиме їх шукати та виправлятиме помилки в особистих даних.

Кабінет Міністрів України спростив порядок підтвердження страхового стажу для призначення пенсій. Нововведення стосуються громадян, які втратили трудові книжки або не мають у них необхідних записів через бойові дії, окупацію, евакуацію чи знищення архівів.

Про це повідомило Мінсоцполітики.

Раніше ми розповідали, що перевірити в Трудовій книжці, щоб не втратити стаж.

Кабмін спростив підтвердження стажу

Нові правила розроблені на виконання норм Закону № 4851-IX, який набрав чинності в серпні 2026 року. Головна мета змін — зменшити бюрократичне навантаження на людей та максимально цифровізувати процес.

Першочерговим джерелом інформації тепер є державні електронні бази даних. Якщо відомості про роботу вже є в системі, Пенсійний фонд України (ПФУ) зобов’язаний використовувати їх автоматично.

 Вимагати від громадянина паперові довідки у такому разі суворо заборонено.

Що робити, якщо даних у реєстрах немає?

Якщо електронний облік не вівся, а трудова книжка втрачена або містить помилки, стаж дозволено підтверджувати будь-якими іншими паперовими чи цифровими доказами. 

До оновленого переліку увійшли:

• Довідки та виписки з інформаційних систем підприємств;
• Виписки з наказів, особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати;
• Документи про банківські операції (нарахування або виплата зарплати на картки);
• Письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання;
• Інформація податкових органів про сплату єдиного податку чи задекларовані доходи.

Якщо документи знищені повністю — допоможуть свідки та ПФУ

У разі повної відсутності документів стаж, як і раніше, можна підтвердити свідченнями щонайменше двох колег. Вони мають заявити, що працювали разом із заявником на одному підприємстві, та надати власні документи за цей період.

Головне нововведення: якщо підприємство ліквідоване, а архіви знищено, Пенсійний фонд України тепер не просто приймає документи, а самостійно допомагатиме шукати свідків через дані Реєстру застрахованих осіб.

ПФУ самостійно виправлятиме помилки в іменах

Раніше, якщо в документах про стаж та у паспорті відрізнялася хоча б одна літера в імені, по батькові чи прізвищі, людині доводилося йти до суду. Тепер цю бюрократичну процедуру скасовано. 

Належність документа особі встановлюватиме безпосередньо ПФУ за окремим спрощеним порядком.

Окремий пільговий механізм та особливий порядок зарахування стажу передбачено також для громадян, чиї підприємства постраждали від російської агресії, або вони розташовані на ТОТ чи в зонах активних бойових дій.

Читайте також:

• Окремим категоріям українців уріжуть виплати: якою буде максимальна пенсія у 2027 році
• Що буде, якщо пів року не знімати пенсію з картки: Пенсійний фонд пояснив долю виплат