Стаж підтверджуватимуть за новими правилами: як не втратити роки роботи

Ключові тези:

• З 2 серпня 2026 року Пенсійний фонд не має права вимагати від людини паперові документи, якщо необхідні для призначення або перерахунку пенсії відомості вже є в державних електронних реєстрах.
• До страхового стажу можуть зарахувати періоди роботи, за які роботодавець не сплатив внески, якщо він подав звітність із нарахованим єдиним внеском не менше мінімального страхового внеску.

В Україні змінилися правила підтвердження страхового стажу, який враховується під час призначення та перерахунку пенсій. Нові положення передбачені Законом України від 9 квітня 2026 року № 4851-IX, що набув чинності 2 серпня.

Про це нагадали в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Луганській області.

Також цікаво: Пенсіонерам потрібно змінити дані в пенсійній справі: хто має терміново це зробити

Одне з головних нововведень стосується документів, які пенсіонер або майбутній пенсіонер має подавати до Пенсійного фонду.

Якщо необхідна для призначення чи перерахунку пенсії інформація вже є в державних електронних реєстрах або інформаційно-комунікаційних системах, додатково підтверджувати її документами не потрібно.

Більше того, вимагати від людини паперове підтвердження таких відомостей заборонено.

Якщо потрібних даних у реєстрі немає

Інша ситуація виникає, коли в електронних реєстрах відсутня інформація, необхідна для призначення або перерахунку пенсії. Це може стосуватися, зокрема, періодів роботи, які припали на час до запровадження персоніфікованого обліку.

У такому випадку Пенсійний фонд має повідомити людину про відсутність відповідних відомостей та необхідність їх подати, якщо такі документи є.

Повідомлення можуть надсилати, зокрема, через особистий електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.

Чим підтверджують стаж за старі періоди

Якщо в Реєстрі застрахованих осіб немає інформації про трудову діяльність людини в електронному вигляді, для підтвердження стажу за періоди до запровадження персоніфікованого обліку основним документом залишається трудова книжка.

Водночас закон передбачає й інші способи підтвердження стажу, якщо трудової книжки немає або записи в ній відсутні, неправильні чи неточні.

У такому випадку можуть використовуватися:

• дані з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• довідки, виписки та інші документи, сформовані на основі інформації з інформаційних, автоматизованих або інформаційно-комунікаційних систем підприємств, установ та організацій;
• довідки та виписки з наказів, особові рахунки, відомості про виплату заробітної плати;
• документи, які підтверджують банківські операції з нарахування або виплати заробітної плати;
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
• інші документи, видані за місцем роботи, служби чи навчання, а також архівними установами.

У передбачених законодавством випадках підтвердити період роботи можна також за допомогою показань щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником та можуть підтвердити відповідні обставини.

Ще одним способом є рішення суду про встановлення факту перебування людини у трудових відносинах та характеру виконуваної нею роботи.

Що буде, якщо роботодавець не сплатив страхові внески

Закон також врегулював важливе питання для працівників, які не могли вплинути на те, чи виконає роботодавець свої зобов’язання зі сплати страхових внесків.

Відтепер до страхового стажу, який враховується для визначення права на пенсію відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», можуть зараховуватися періоди роботи, за які внески фактично не були сплачені.

Для цього мають одночасно виконуватися певні умови.

Зокрема, роботодавець повинен мати заборгованість зі сплати страхових внесків або єдиного внеску, але при цьому подати звітність за відповідний період. У звітності має бути підтверджено нарахування внесків у розмірі не меншому за мінімальний страховий внесок, встановлений законодавством.

Таким чином, працівник не повинен втрачати страховий стаж лише через те, що роботодавець не перерахував кошти, хоча нарахування внесків і відповідна звітність були здійснені.

Читайте також:

• Пенсійний фонд не зарахував 10 років стажу: що робити через помилку в трудовій (відео)
• Пенсії 2027: рахуємо на скільки зростуть – і що заморозили в бюджеті (відео)