Довідка ОК-5: отримайте та перевірте сьогодні, щоб не втратити пенсійний стаж завтра

Ключові тези:

• ПФУ рекомендує громадянам самостійно відстежувати дані в персоніфікованому обліку, не чекаючи виходу на пенсію.
• З серпня 2026 року стаж за неоплачені внески зараховують для права на пенсію, але не враховують під час розрахунку її суми.
• Сплата ЄСВ, менша за мінімальний внесок, призводить до зарахування лише частини робочого місяця.
• Отримати форму ОК-5 можна за кілька хвилин онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Також цікаво: Роботодавець вимагає паперову трудову: який витяг з Дії надати замість неї

Прогалини в стажі та занижена офіційна зарплата

Як пише РБК-Україна, громадяни можуть самостійно відстежувати дані в персоніфікованому обліку, задовго до пенсії. Це допоможе заздалегідь знайти прогалини у стажі та виправити їх. Перше, на що варто звернути увагу, відсутність даних про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ) за окремі місяці. Це особливо критично для людей, яким залишилося кілька років до пенсійного віку. Крім того, варто звернути увагу на розмір офіційного заробітку: що менша сума вказана в довідці, то нижчим буде підсумковий розмір пенсійних виплат, оскільки саме ця цифра закладається у формулу розрахунку.

Роботодавець не сплатив внески

Якщо людина офіційно працювала, а роботодавець нарахував ЄСВ та подав звітність, але не перерахував гроші, діє закон № 4851-IX від 9 квітня 2026 року (набрав чинності 2 серпня 2026 року). За цими правилами такі періоди зараховуються до страхового стажу виключно для визначення права на пенсію за віком. Однак для обчислення самого розміру виплати ці місяці не враховуються, поки роботодавець повністю не погасить борг.

Немає відомостей про роботу та періоди до 2004 року

Повна відсутність даних про роботу в ОК-5 — це прямий сигнал перевірити паперову трудову книжку та інші підтвердні документи. Нагадуємо, що електронна система персоніфікованого обліку працює з 1 січня 2004 року. Відомості про роботу до цього періоду потребують окремої перевірки та, за потреби, внесення до бази ПФУ на підставі первинних документів.

Неповний місяць стажу та можливість докупівлі

Щоб місяць зарахували до страхового стажу як повний, за нього має бути сплачено внесок, не менший за мінімальний. Якщо через часткову зайнятість або цивільно-правовий договір сума ЄСВ виявилася меншою, до стажу зарахують лише пропорційну частину днів. Втім, у громадян є можливість здійснити добровільну доплату ЄСВ, щоб «дотягнути» цей місяць до повного.

Як замовити довідку ОК-5 онлайн

Перевірити свої відомості можна без відвідування сервісних центрів. Для цього потрібно:

1. Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ.
2. Авторизуватися за допомогою Дія.Підпис, КЕП або BankID.
3. У меню «Комунікації з ПФУ» обрати розділ «Запит на отримання електронних документів» та сформувати запит на довідку ОК-5 (або ОК-7). Документ із QR-кодом буде готовий за кілька хвилин.

Регулярний аудит довідки ОК-5 — єдиний надійний спосіб уберегтися від неприємних сюрпризів під час оформлення пенсії. Своєчасне виявлення помилок роботодавця або відсутніх даних дозволить заздалегідь вимагати сплати боргів, подати необхідні довідки або скористатися механізмом добровільного пенсійного страхування.

Читають зараз: 

• Без візитів до чиновників: у «Дії» запускають сервіс для вирішення проблем у громадах
• Через це можна втратити пенсію: як прибрати помилки в електронній трудовій за 5 хвилин