Роботодавець вимагає паперову трудову: який витяг з Дії надати замість неї

Ключові тези:

• Під час працевлаштування працівник може надати паперову трудову книжку або електронні відомості про трудову діяльність.
• Електронний витяг про стаж можна отримати через портал ПФУ або Дію.
• Паперову книжку після внесення запису роботодавець має повернути працівнику, який надалі сам відповідає за її збереження.

Під час прийняття на нове місце роботи українці більше не зобов’язані приносити з собою паперову трудову книжку. Документ став опціональним, адже в Україні діє повноцінний електронний облік трудової діяльності. 

Про це повідомив Юридичний порадник для ВПО.

Раніше ми розповідали, як прибрати помилки в електронній трудовій за 5 хвилин.

Чи можна влаштуватися на роботу в Україні без паперової трудової книжки

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю (КЗпП), під час укладення трудового договору працівник може надати один із документів, що підтверджує його трудову діяльність:

• паперову трудову книжку (якщо вона є у працівника);
• відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб.

Де взяти електронні відомості про стаж?

Працівник може самостійно створити офіційний витяг про свій стаж в електронному вигляді:

• На Порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ).
• Через державний портал або застосунок Дія.

Отриманий PDF-документ із QR-кодом має таку ж юридичну силу, як і записи в паперовій книжці. Роботодавець не має права відмовити у працевлаштуванні, якщо кандидат надає електронний витяг.

Що робити, якщо це перше працевлаштування?

Для громадян, які працевлаштовуються вперше, паперова трудова книжка взагалі не потрібна — весь їхній стаж від самого початку фіксується в цифровій системі ПФУ. Проте, працівник за бажанням може отримати паперову трудову книжку.    

Для цього йому потрібно подати заяву, і роботодавець зобов’язаний оформити паперовий документ протягом 5 днів після прийняття на роботу.

Де тепер зберігаються паперові книжки?

Якщо працівник вирішив надати роботодавцю традиційну паперову книжку, вона не залишається у відділі кадрів. Кадровик вносить необхідний запис про прийняття на роботу і відразу повертає документ власнику. Відповідальність за збереження паперової книжки тепер повністю лежить на самому працівникові.

Зауважимо, що цей документ особливо важливий для людей, які мають трудовий стаж до 2004 року, оскільки саме паперова книжка є головним підтвердженням роботи в той період.

Читайте також:

• Пенсію можуть виплатити пізніше: кому доведеться чекати через перевірку стажу
• Страховий стаж можна перевірити за кілька хвилин: покрокова інструкція в кабінеті ПФУ