В Україні спростили порядок підтвердження страхового стажу: що варто знати пенсіонерам

Ключові тези

• Якщо дані про стаж є в державних публічних реєстрах, Пенсійний фонд не має права вимагати від громадянина їхнє паперове підтвердження.
• ПФУ самостійно запитуватиме необхідні відомості з інших публічних електронних баз даних.
• Періоди роботи можуть зарахувати до стажу навіть за наявності боргів роботодавця із сплати ЄСВ, якщо звітність була подана, а нарахований внесок — не нижчий за мінімальний.
• За відсутності даних в електронному реєстрі чи трудовій книжці стаж можна довести архівними довідками, банківськими виписками, показаннями свідків або через суд.

Також цікаво: Плюс майже 2600 гривень: кому з пенсіонерів нарахують додаткові виплати у вересні

Максимальна автоматизація та подача документів

Як зазначає ПФУ, призначення чи перерахунок пенсії відтепер більшою мірою орієнтовані на електронний формат. Оформити виплати можна як особисто, так і автоматично у випадках, визначених законодавством. Подати заяву дозволяється у паперовій чи електронній формі через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Якщо певні відомості вже містяться в публічних реєстрах, вимагати від заявника додаткові папери суворо заборонено. У разі ж відсутності необхідної інформації ПФУ зобов’язаний письмово або через електронний кабінет повідомити про це громадянина.

ПФУ шукатиме дані самостійно

За новими правилами, Пенсійний фонд України отримує право самостійно надсилати запити до інших державних електронних баз даних для збору інформації про стаж. Електронний обмін інформацією між реєстрами здійснюватиметься із дотриманням усіх вимог щодо захисту персональних даних.

Якщо ж людині відмовляють у призначенні виплат через брак стажу, органи ПФУ зобов’язані детально роз’яснити порядок його підтвердження, зокрема й варіант встановлення періоду трудових відносин у судовому порядку.

Робота зарахується, навіть якщо роботодавець не сплатив внески

Важливою гарантією для працівників стало правило зарахування стажу за наявності заборгованості підприємства. Період роботи буде врахований, якщо роботодавець подав відповідну звітність, а розмір нарахованого внеску був не нижчим за встановлений мінімальний рівень.

Ця норма покликана захистити найманих працівників, які не повинні відповідати за несумлінне виконання фінансових зобов’язань своїм керівництвом.

Що робити, якщо відомості в електронному реєстрі відсутні

Якщо електронні записи відсутні, основним документом для підтвердження роботи залишається паперова трудова книжка. Однак за її відсутності або наявності неточних записів громадянам дозволено надавати розширений перелік документів:

• довідки та виписки, складені на основі внутрішніх автоматизованих систем підприємств;
• відомості про видачу заробітної плати, виписки з наказів та особові рахунки;
• банківські виписки, що підтверджують транзакції з виплати зарплати;
• письмові трудові угоди, характеристики, посвідчення та архівні документи.

Свідки та судові рішення як крайній захід

У випадках, коли документальні підтвердження повністю втрачені, захистити свої права можна за допомогою свідків. Для зарахування стажу приймаються показання не менше ніж двох осіб, які працювали разом із заявником та знають його по спільній роботі (у порядку, визначеному Кабміном).

Крім того, остаточним підтвердженням періоду перебування у трудових відносинах та характеру виконуваної роботи є відповідне рішення суду.

Оновлення пенсійного законодавства є суттєвим кроком до зменшення бюрократії. Перекладення обов’язку з пошуку даних на Пенсійний фонд та розширення переліку альтернативних доказів стажу дозволять багатьом українцям легше реалізувати своє право на належне пенсійне забезпечення.

Читають зараз: 

• Чому Пенсійний фонд роками зрізав виплати: розкрито схему “неправильної” індексації
• Пенсії хочуть підняти до 10 тисяч гривень: кому і коли почнуть платити більше