Українцям можуть не зарахувати частину стажу – що треба перевірити

Ключові тези:

• Помилка в трудовій книжці може стати проблемою під час призначення пенсії. Неточний або неповний запис можуть не врахувати.
• Страховий стаж залежить не лише від запису в трудовій. Важливо, щоб за відповідний період були сплачені страхові внески.
• Перевірити документи краще до їх оцифрування чи подання. Особливу увагу варто звернути на титульну сторінку трудової книжки.

Раніше ми розповідали, що пенсію по інвалідності можуть змінити або припинити: у ПФУ пояснили, коли відновлять виплати.

Під час оформлення пенсії за віком людина має досягти відповідного віку та накопичити необхідну кількість страхового стажу. Але навіть якщо людина багато років працювала, окремі періоди можуть не потрапити до страхового стажу.

Чому стаж можуть не зарахувати

У Головному управлінні Пенсійного фонду України у Кіровоградській області назвали кілька поширених причин. Проблеми можуть виникнути, якщо:

• у трудовій книжці є помилка, неточність або неповний запис;
• на записі немає підпису відповідальної посадової особи;
• відсутня необхідна печатка;
• роботодавець не сплатив страхові внески;
• внески сплачені лише за частину місяця.

Якщо помилку допустив роботодавець, який продовжує працювати, працівникові варто звернутися до нього для виправлення запису або подання уточненої звітності. Якщо ж підприємство припинило діяльність, доведеться звертатися до архівної установи або до його правонаступника.

Подібний принцип діє і щодо документів про освіту: для підтвердження відповідних періодів потрібно звертатися до навчального закладу або, якщо він розташований на тимчасово окупованій території, до Міністерства освіти і науки України.

Неправильна дата народження у трудовій – окрема проблема

Особливо уважно варто перевірити титульну сторінку трудової книжки. Наприклад, роботодавець багато років тому міг помилково вказати неправильне число народження або зазначити лише рік. На перший погляд така помилка може здаватися незначною. Проте під час оформлення пенсії або оцифрування трудової вона може створити серйозні проблеми з підтвердженням того, що документ належить саме вам.

Юристка у сфері пенсійного права Марина Шевченко радить не чекати моменту оформлення пенсії, а перевірити документ заздалегідь:

«Тому, якщо ви знайшли проблеми в титульній сторінці вашої трудової книжки, спочатку, обов’язково, перед оцифруванням чи перед подачею документів до Пенсійного, огляньте вашу титульну сторінку, звірте, щоб всі записи були на своїх місцях і щоб вони були внесені вірно», – каже експертка.

Вона додає, якщо дата народження вказана неправильно, виправлення має внести роботодавець відповідно до правил ведення трудових книжок. Неправильний запис закреслюють, поруч зазначають правильні дані та роблять відповідну відмітку про внесення виправлення на підставі паспорта чи іншого документа.

Що робити, якщо старий роботодавець уже не працює

Найскладніше – коли помилка залишилася в трудовій книжці, а підприємство, яке її оформлювало, вже припинило діяльність. У такій ситуації важливо не залишати проблему без уваги. Потрібно з’ясувати, чи є правонаступник підприємства, або звернутися до архівної установи для підтвердження необхідних відомостей.

Якщо ж людина наразі офіційно не працює, юристка зазначає, що виправлення на титульній сторінці має вносити саме роботодавець. Тому вирішити питання заздалегідь значно простіше, ніж намагатися відновити підтвердження стажу вже під час оформлення пенсії.

Читати також:

• Після 65 років пенсію можуть підвищити не всім: хто має право на доплату та скільки платять у 2026 році
• Пенсії менші на тисячі гривень: чому у трьох західних областях платять найменші