Трудова книжка без паперу: як українцям за кордоном пройти оцифрування онлайн

Ключові тези:

• Українці, які перебувають за кордоном, можуть оцифрувати трудову книжку дистанційно через вебпортал Пенсійний фонд України.
• Для подання необхідно підготувати якісні сканкопії всіх сторінок трудової книжки у форматі JPG або PDF (до 1 МБ кожна).
• Оцифрування відбувається через авторизацію за допомогою КЕП або «Дія.Підпису» та подання даних у розділі «Комунікації з ПФУ».
• Результат обробки заяви можна перевірити онлайн у розділі «Мої звернення» на порталі ПФУ.

Скан–копії повинні відповідати таким вимогам:

• виготовлені у кольоровому форматі з оригіналів документів;
• мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Для онлайн-подання скан-копій треба зробити лише декілька кроків.

Крок ПЕРШИЙ. На веб-порталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпису» та натисніть кнопку «Увійти».

Крок ДРУГИЙ. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок ТРЕТІЙ. Заповніть загальну інформацію про себе (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок ЧЕТВЕРТИЙ. Прикріпіть скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Крок П’ЯТИЙ. Зі результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: Пенсійний фонд забезпечує доступ до своїх сервісів на веб-порталі електронних послуг тільки зі територій дружніх до України держав.

Читайте також:

• Оцифрування стажу: чи стануть паперові трудові книжки недійсними після 10 червня
• Без цього не починайте: як підготувати документи до оцифрування трудової книжки