Одна літера ціною в 16 років стажу: пенсійна адвокатка назвала критичні помилки в трудових книжках

Ключові тези:

• Оцифрування трудової – не є перевіркою, адже спеціалісти з оцифрування лише вводять дані.
• Стаж можуть не зарахувати, якщо дата наказу про призначення на посаду суперечить даті виходу на роботу.
• Будь-яка розбіжність у написанні імені (наприклад, Наталя замість Наталія) анулює роки роботи.
• Якщо вказано лише рік народження без дня та місяця – таку трудову ПФУ вважає недійсною.

Також цікаво: Проблеми з електронними трудовими книжками: чому стаж можуть “не побачити”

Що робити в процесі оцифрування трудової книжки

Процес оцифрування документів може тривати понад три місяці. Тетяна Ходіневич в ефірі “Українського радіо” радить слідкувати за цим та обов’язково перевіряти статус у розділі «Мої звернення» на порталі ПФУ. Якщо запис про надані скани документів для оцифрування не зафіксовано або оформлено неналежним чином, необхідно сформувати запит повторно. Не варто при цьому чекати критичного терміну.

Механічна обробка, а не юридична експертиза

Важливо розуміти, що на етапі сканування фахівці ПФУ просто переносять текст у цифрову базу. Проблеми починаються тоді, коли дані потрапляють до інспектора з призначення пенсій. Саме він виявляє неточності: нестиковку між датою прийняття на роботу та датою наказу (наприклад, робота почалася 16 лютого, а наказ видано лише 25 березня). У таких випадках доведеться шукати архівні довідки для уточнення.

Як втратити 16 років стажу

Адвокатка наводить реальний випадок, коли жінці не зарахували 16 років стажу через різницю в одну літеру в імені (Наталя/Наталія). Щоб не опинитися в такій ситуації, потрібно звірити кожну літеру в трудовій із паспортними даними. Особливу увагу слід приділити форзацу книжки: якщо прізвище змінювалося, про це має бути позначка із зазначенням підстави, завірена підписом та печаткою.

Що робити, якщо вказано лише рік народження

Це поширена помилка в старих документах. Якщо день та місяць народження відсутні, такий стаж не врахують. Виправити це може роботодавець. Якщо ж підприємство ліквідоване, а людина офіційно не працює, існують два шляхи:

1. Судовий порядок – тривалий процес, що може зайняти понад рік.

1. Тимчасове працевлаштування – знайти нового роботодавця та внести виправлення через нього.

Як провести самостійний аудит трудової

Експертка рекомендує не чекати пенсійного віку, а перевірити книжку вже зараз. На що слід звернути увагу:

1. ПІБ та дата народження мають відповідати паспортним даним.
2. Наявність підпису відповідальної особи, власника та печатки організації на першій сторінці.
3. Будь-які закреслення чи виправлення мають бути завірені належним чином.

Вчасна перевірка трудової книжки захистить ваше право на відпочинок. А звернення до архівів заздалегідь допоможе уникнути виснажливих судових процесів.

Читають зараз:

• Чи потрібно пенсіонерам оцифровувати трудову книжку: пояснення Пенсійного фонду
• Без цього не починайте: як підготувати документи до оцифрування трудової книжки