Як помилка в одну літеру стала причиною відмови у зарахуванні стажу для пенсії

Ключові тези:

• ПФУ відмовив у призначенні пенсії через розбіжність у написанні імені в трудовій книжці та паспорті.
• Суд визнав легітимність архівної довідки позивачки, але задовольнив позов лише частково.
• Наявні проблеми з документами краще вирішувати заздалегідь.

Також цікаво: Чи зможуть українці, у яких не вистачає стажу, отримувати пенсію

Чому ПФУ відхилив заяву майбутньої пенсіонерки

Жінка звернулася до сервісного центру ПФУ у березні 2026 року з повним пакетом документів та необхідним стажем. Проте під час перевірки фахівці Фонду виявили, що в трудовій книжці та архівній довідці її ім’я записане з помилкою і не збігається з паспортними даними на одну літеру. На цій підставі ПФУ відмовився зараховувати частину трудового стажу. В свою чергу незарахований стаж вплинув на призначення пенсії. 

Суд став на бік жінки, але є нюанс

Судді задовольнили позов жінки лише частково, і ось чому:

1. Суд встановив факт, що архівна довідка належить саме позивачці. Оскільки іншого способу довести належність цього документа (крім суду) не існує, ця вимога була задоволена.
2. Щодо трудової книжки, судді пояснили, що за законом змінити ім’я в трудовій можна в досудовому порядку. Жінка мала спочатку звернутися до останнього місця роботи з відповідною заявою. Позивачка не надала доказів того, що роботодавець їй відмовив у виправленні.

Як діяти в подібній ситуації

Якщо ви виявили помилку в трудовій книжці, спочатку йдіть до останнього роботодавця. Він має право змінити запис на підставі вашого паспорта чи свідоцтва про народження. Ваше звернення до роботодавця є документом, який знадобиться в суді, в разі не зарахування стажу через помилку в написанні прізвища, ім’я, по-батькові.

Якщо ж помилка міститься в архівних довідках або інших документах, які роботодавець виправляти не може (або підприємство ліквідоване), тоді єдиний шлях – суд для встановлення юридичного факту належності документа. Не відкладайте вирішення проблем з документами на потім. Чим більше часу пройде, тим складнішим виявиться процес відновлення справедливості.

Зараз читають:

• Пенсія без трудової: як повернути стаж у 2026 році — новий закон змінює все (відео)
• Працюючу пенсіонерку змусили повернути частину пенсії – що сталося