Новини

Чи потрібно пенсіонерам оцифровувати трудову книжку: пояснення Пенсійного фонду

Ключові тези:

З 2021 року головним джерелом даних про трудову діяльність є електронний Реєстр застрахованих осіб, а паперова трудова книжка виконує лише дублюючу функцію.
Електронна система забезпечує точніший облік стажу: дані перевіряються автоматично разом зі звітністю роботодавців, що мінімізує помилки.
Оцифрування трудової не є обов’язковим, але для людей зі стажем до 2000 року це важливо, аби уникнути затримок при оформленні пенсії.

Раніше ми розповідали, чому в країні дедалі більше літніх людей, які працюють.

Електронна трудова: що змінилося

Із 2021 року головним джерелом інформації про трудову діяльність став Реєстр застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд. Паперова трудова книжка більше не є основним документом — вона лише дублює дані, що вже зберігаються в електронній системі. Про це розповів заступник Голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький в ефірі Українського радіо.

Чому електронна система надійніша

За словами експерта, головна перевага — у якості даних.

«Була різна кваліфікація і залишається різна кваліфікація бухгалтерів, які здійснюють відповідні записи. Тому ми знаємо чимало випадків, коли записи були зроблені неякісно, з помилками, не ті, без зазначення повної інформації. І тоді, коли людина доходила до моменту, коли ця інформація реально вже використовувалася, коли треба було розрахувати на підставі трудового стажу, і виявлялися всі ці проблеми, тоді треба було бігати, шукати», – говорить Олександр Малецький.

Зараз дані подаються разом із офіційною звітністю роботодавців, система автоматично перевіряє інформацію, виключаються помилки у назвах підприємств чи періодах роботи, формується більш точний страховий стаж.

Інформація в електронному реєстрі накопичується з 2000 року. А от дані за попередні періоди (80-ті, 90-ті роки) туди автоматично не потрапили. Саме для цього і потрібна оцифровка паперових трудових книжок.

Чи обов’язково це робити пенсіонерам

Ключовий момент: жорсткого обов’язку і штрафів немає.

«Законом не передбачено відповідальності за неподання і, враховуючи сьогоднішній стан, військовий стан в Україні, ми розуміємо, що ця норма не може бути повністю виконана в багатьох випадках. Тому, по-перше, я вже сказав, що ніякої відповідальності немає за це. По-друге, зараз ініціюються відповідні зміни, якими планується подовжити цей період ще на певний час. Ну і, по-третє, я хочу сказати, що навіть якщо цей період закінчиться, у Пенсійного фонду України немає ніяких підстав не взяти цю інформацію після відповідного закінчення періоду», – наголосив посадовець.

Отже, навіть якщо людина не подасть документи завчасно, Пенсійний фонд все одно прийме їх під час оформлення пенсії, дані внесуть до реєстру вже тоді і стаж буде враховано. Але є нюанс — це може затягнути процес призначення пенсії.