Ключові тези:
- До 10 червня українці повинні оцифрувати трудові книжки, щоб захистити свій трудовий стаж від втрати через пошкодження або втрату документів.
- Оцифрувати книжку можна самостійно через вебпортал Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису, завантаживши скан-копії документів.
До 10 червня цього року українці мають оцифрувати трудові книжки, щоб уникнути ризиків втрати трудового стажу.
Про це нагадують у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Миколаївській області.
Раніше ми розповідали, що робити, якщо немає документів про стаж.
Саме оцифрування трудових книжок убезпечить її власника від втрати трудового стажу через пошкодження чи втрату документа. Доводити ж наявність трудового стажу без трудової книжки може бути досить важко. А “втрачені” роки можуть суттєво занизити розмір пенсії.
Хто має оцифрувати трудову книжку
Насамперед потрібно поспішити оцифрувати трудові книжки таким категоріям громадян:
- тим, кому до виходу на пенсію за віком залишилося два і менше років;
- тим, хто має стаж до 1 липня 2000 року;
- тим, у кого від березня починається відпустка для догляду за дитиною, призупинено дію трудового договору чи хто йде в тривалу (понад місяць) неоплачувану відпустку.
Як оцифрувати трудову книжку
Оцифрувати трудову книжку може не лише роботодавець, а й сам працівник. Для цього:
- Авторизуйтеся в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» оберітьвкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповніть загальні дані та надати згоду на передання та оброблення персональних даних.
- Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ». Документи мають відповідати таким вимогам:
- містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назву, серію та номер, дату видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- бути збереженими у форматах JPG або PDF;
- не перевищувати 1 МБ;
- якість сканування має становити 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.
5. З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Читайте також:
