Ключові тези:
-
Оцифрувати трудові книжки потрібно до 10 червня 2026 року, щоб зберегти стаж.
-
Потрібні сканкопії трудової та підтверджуючих документів — диплом, свідоцтво про народження, військовий квиток.
До 10 червня 2026 року українці мають оцифрувати трудові книжки — це дозволить убезпечити від втрати частини трудового стажу в разі втрати трудової. У Головному управлінні Пенсійного фонду України в Луганській області розповіли, які документи можуть знадобитися при оцифруванні, окрім самої трудової книжки.
Раніше ми розповідали, чому при великому стажі може бути мала пенсія.
Як повідомила начальниця сервісного центру №7 Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області Наталія Остановська, у разі необхідності при оцифруванні трудової книжки також потрібно подати скановані копії інших документів, які підтверджують трудовий стаж:
- диплом про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток.
Як подати трудову книжку для оцифрування
Щоб подати трудову книжку для оцифрування, потрібно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити загальні дані та надати згоду на передання та оброблення персональних даних.
- Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
- З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду
- відсканованого документа.
Читайте також:
