Що робити, якщо немає документів про стаж: інструкція для майбутніх пенсіонерів

Ключові тези:

• Страховий стаж після 2004 року підтверджується автоматично: дані про роботу містяться у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру соціального страхування.
• Стаж до 2004 року підтверджує трудова книжка, але у разі її втрати або помилок можна використати інші документи: довідки з підприємств, зарплатні відомості, трудові договори, профспілкові квитки та інші підтвердження.
• Якщо документи отримати неможливо, стаж можуть підтвердити свідки або спеціальні комісії Пенсійного фонду, однак пільговий стаж за шкідливі умови праці підтверджується лише документально.

Раніше ми розповідали, хто з пенсіонерів має щороку проходити фізичну ідентифікацію, щоб зберегти виплати.

Як обчислюється страховий стаж

Періоди роботи після 1 січня 2004 року підтверджуються автоматично – за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, повідомляють у Пенсійному фонді України.

Стаж до 2004 року зазвичай підтверджується трудовою книжкою, яка видається працівнику при першому працевлаштуванні.

Що робити, якщо трудову книжку втрачено або в ній є помилки

Якщо трудову книжку втрачено, записи у ній відсутні або містять неточності чи виправлення, стаж роботи до 2004 року можна підтвердити іншими документами. Відповідний порядок визначений постановою Кабінету Міністрів України №637 від 12 серпня 1993 року.

Для підтвердження стажу можуть використовуватися:

• дані з реєстру застрахованих осіб;
• довідки або виписки з підприємств, установ чи організацій;
• документи, сформовані на основі інформаційних систем підприємств;
• особові рахунки працівника;
• відомості про видачу заробітної плати;
• письмові трудові договори або угоди з відмітками про їх виконання;
• характеристики, посвідчення чи інші документи, що містять інформацію про період роботи;
• членські квитки профспілок із відмітками про сплату внесків.

Як підтвердити стаж, якщо документи отримати неможливо

Іноді архіви підприємств недоступні: наприклад, якщо вони знаходяться на тимчасово окупованій території або були знищені під час бойових дій. У таких випадках закон дозволяє підтвердити стаж за допомогою свідків.

Для цього потрібно залучити щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Вони мають надати документи, що підтверджують їхню власну роботу у відповідний період.

Якщо в трудовій книжці є виправлення

Буває, що трудова книжка збереглася, але записи в ній викликають сумніви: наприклад, містять виправлення або неточні дані. Особливо це стосується підприємств, які знаходилися на тимчасово окупованих територіях Донеччини, Луганщини, у Криму чи Севастополі.

У такій ситуації підтвердження стажу здійснюють спеціальні комісії при Головних управліннях Пенсійного фонду України. Вони розглядають надані документи та приймають рішення щодо зарахування стажу.

Пільговий стаж

Якщо йдеться про пільговий стаж роботи, зокрема, в особливо шкідливих або важких умовах праці (Список №1 і Список №2), то його можна підтвердити лише документально. Якщо підприємство, де набуто такий стаж, ліквідоване і не має правонаступника, підтвердження проводять спеціальні комісії на основі архівних документів.

Читайте також:

• У парламенті пришвидшують пенсійну реформа: як і для кого зміниться система виплат
• Час є лише до 1 квітня, інакше виплати припинять: пенсіонерам зробили важливе попередження