ФОП і трудова книжка: чи вносять записи про підприємницьку діяльність

Ключові тези:

• Період роботи у статусі ФОП не вносять у трудову книжку, адже підприємець не перебуває у трудових відносинах і не укладає трудового договору.
• Трудову книжку ведуть лише для найманих працівників, які працюють у роботодавця за трудовим договором, а діяльність ФОПа здійснюється на підставі цивільно-правових угод.
• Підприємницький період не втрачається для стажу, його зараховують до страхового стажу за даними реєстрів і за умови сплати ЄСВ.

Раніше ми розповідали, які документи потрібні для оформлення пенсії за віком: вимоги ПФУ в 2026 році.

Чому діяльність ФОПа не вносять у трудову книжку

Запис у трудовій книжці про період роботи у статусі фізичної особи-підприємця не вноситься, пояснюють у Федерації професійних спілок України (ФПУ). Причина – відсутність трудових відносин.

Коли людина працює як ФОП, вона:

• не є найманим працівником;
• не укладає трудовий договір сама з собою;
• працює на підставі цивільно-правових договорів із замовниками.

А трудова книжка ведеться лише для працівників, які працюють на підприємствах, в установах чи організаціях, у фізичних осіб-роботодавців саме за трудовим договором.

Чи «зникає» цей період для стажу

Попри відсутність запису в трудовій книжці підприємницька діяльність може бути зарахована до страхового стажу, підтвердженням є дані з реєстрів та сплата ЄСВ.

Саме ці відомості враховуються, наприклад, під час призначення пенсії.

Що записують у трудову книжку після ФОПа

Коли колишній підприємець стає найманим працівником, роботодавець відкриває (за потреби) трудову книжку, вносить лише запис про прийняття на роботу за трудовим договором. Інформація про попередню діяльність як ФОПа туди не додається.

Читайте також:

• Дедлайн близько: як оцифрувати трудову книжку у 2026 році (відеоінструкція)
• Як зробити КЕП за 5 хвилин та як його використовувати – повна інструкція для пенсіонерів (відео)