Дедлайн близько: як оцифрувати трудову книжку у 2026 році (відеоінструкція)

Ключові тези:

• Українці мають час до 10 червня 2026 року, щоб оцифрувати трудову книжку.
• Подати дані можна самостійно через портал ПФУ або через роботодавця.
• Електронна книжка спрощує оформлення пенсії та захищає стаж від втрати.
  

Перехід на електронні трудові книжки є частиною реформи ринку праці. Відповідно до закону №1217-IX, передати дані з паперової книжки до Пенсійного фонду потрібно до 10 червня 2026 року. Це можна зробити самостійно або через роботодавця.

Докладно пояснюємо, як оцифрувати трудову книжку (відеоінструкція) навіщо це потрібно, що робити, якщо паперовий документ загублено та як перевірити, чи твоя книжка вже в реєстрі.

Раніше ми розповідали, як зробити КЕП за 5 хвилин та як його використовувати.

До якого часу потрібно оцифрувати книжку?

Крайній термін — 10 червня 2026 року. Подати інформацію можна:

• через портал електронних послуг Пенсійного фонду;
• або за допомогою роботодавця.

Як оцифрувати трудову книжку?

Варіант 1. Необхідно авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою КЕП, BankID чи Дія.Підпису. Далі відкрити розділ «Відомості про трудові відносини» та завантажити скани або якісні фото титульної сторінки та всіх сторінок із записами. 

За потреби додаються підтвердні документи — накази або довідки. Після подання заяви залишається дочекатися підтвердження в особистому кабінеті.

Варіант 2. Роботодавець сканує всі сторінки трудової, заповнює електронну форму на порталі ПФУ, засвідчує дані електронним підписом і надсилає їх до фонду.

Хто має оцифрувати трудову книжку?

Це стосується всіх, хто працює або працював: чинних працівників, безробітних, українців за кордоном і навіть тих, хто втратив паперовий документ.

Як перевірити, чи трудова вже оцифрована?

Потрібно зайти на портал ПФУ та сформувати витяг з електронної книжки. Якщо всі записи відображаються, повторно подавати документи не потрібно.

Чи втрачається стаж, якщо не оцифруєш трудову?

У Пенсійному фонді наголошують: стаж не зникне. Дані до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а після 2004-го зберігаються в електронному реєстрі автоматично. Водночас оцифрування спрощує доступ до інформації та мінімізує ризик помилок.

Чи потрібно здавати паперову трудову?

Ні. Після внесення даних паперову книжку можна зберігати вдома. Вона втрачає юридичну силу, але залишається особистим архівом.

Що таке витяг з електронної книжки?

Це офіційний документ, який підтверджує стаж. Його можна отримати онлайн у кабінеті на порталі ПФУ та використовувати для працевлаштування або оформлення пенсії.

Читайте також:

• У яких регіонах пенсіонери отримують найбільші пенсії у 2026 році: повна статистика по областях
• Щоб не втратити пенсію, пенсіонери за кордоном мають звернутися в консульство: що треба знати