Ключові тези:
Перехід на електронні трудові книжки є частиною реформи ринку праці. Відповідно до закону №1217-IX, передати дані з паперової книжки до Пенсійного фонду потрібно до 10 червня 2026 року. Це можна зробити самостійно або через роботодавця.
Докладно пояснюємо, як оцифрувати трудову книжку (відеоінструкція) навіщо це потрібно, що робити, якщо паперовий документ загублено та як перевірити, чи твоя книжка вже в реєстрі.
Раніше ми розповідали, як зробити КЕП за 5 хвилин та як його використовувати.
Крайній термін — 10 червня 2026 року. Подати інформацію можна:
Варіант 1. Необхідно авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою КЕП, BankID чи Дія.Підпису. Далі відкрити розділ «Відомості про трудові відносини» та завантажити скани або якісні фото титульної сторінки та всіх сторінок із записами.
За потреби додаються підтвердні документи — накази або довідки. Після подання заяви залишається дочекатися підтвердження в особистому кабінеті.
Варіант 2. Роботодавець сканує всі сторінки трудової, заповнює електронну форму на порталі ПФУ, засвідчує дані електронним підписом і надсилає їх до фонду.
Це стосується всіх, хто працює або працював: чинних працівників, безробітних, українців за кордоном і навіть тих, хто втратив паперовий документ.
Потрібно зайти на портал ПФУ та сформувати витяг з електронної книжки. Якщо всі записи відображаються, повторно подавати документи не потрібно.
У Пенсійному фонді наголошують: стаж не зникне. Дані до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а після 2004-го зберігаються в електронному реєстрі автоматично. Водночас оцифрування спрощує доступ до інформації та мінімізує ризик помилок.
Ні. Після внесення даних паперову книжку можна зберігати вдома. Вона втрачає юридичну силу, але залишається особистим архівом.
Це офіційний документ, який підтверджує стаж. Його можна отримати онлайн у кабінеті на порталі ПФУ та використовувати для працевлаштування або оформлення пенсії.
Читайте також:
Успадкована квартира або будинок не обов'язково позбавляють права на житлову субсидію. У ПФУ назвали умови,…
23 серпня Україна відзначає День Державного Прапора. Синьо-жовтий стяг має історію, що налічує не одне…
Клієнтам Ощадбанку потрібно враховувати встановлені банком обмеження під час переказів через мобільний застосунок. Окремі ліміти…
Ветерани та ветеранки, які ведуть власну справу, можуть повернути до 20 000 грн за вже…
Зміна прізвища не змушує власника заново оформлювати квартиру, будинок чи земельну ділянку. Проте перед продажем…
Пацієнтам у віддалених населених пунктах України почали доставляти препарати за програмою «Доступні ліки» безпілотниками. Нова…