Новини

Дедлайн близько: як оцифрувати трудову книжку у 2026 році (відеоінструкція)

Ключові тези:

  • Українці мають час до 10 червня 2026 року, щоб оцифрувати трудову книжку.
  • Подати дані можна самостійно через портал ПФУ або через роботодавця.
  • Електронна книжка спрощує оформлення пенсії та захищає стаж від втрати.

Перехід на електронні трудові книжки є частиною реформи ринку праці. Відповідно до закону №1217-IX, передати дані з паперової книжки до Пенсійного фонду потрібно до 10 червня 2026 року. Це можна зробити самостійно або через роботодавця.

Докладно пояснюємо, як оцифрувати трудову книжку (відеоінструкція) навіщо це потрібно, що робити, якщо паперовий документ загублено та як перевірити, чи твоя книжка вже в реєстрі.

Раніше ми розповідали, як зробити КЕП за 5 хвилин та як його використовувати.

До якого часу потрібно оцифрувати книжку?

Крайній термін — 10 червня 2026 року. Подати інформацію можна:

  • через портал електронних послуг Пенсійного фонду;
  • або за допомогою роботодавця.

Як оцифрувати трудову книжку?

Варіант 1. Необхідно авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою КЕП, BankID чи Дія.Підпису. Далі відкрити розділ «Відомості про трудові відносини» та завантажити скани або якісні фото титульної сторінки та всіх сторінок із записами. 

За потреби додаються підтвердні документи — накази або довідки. Після подання заяви залишається дочекатися підтвердження в особистому кабінеті.

Варіант 2. Роботодавець сканує всі сторінки трудової, заповнює електронну форму на порталі ПФУ, засвідчує дані електронним підписом і надсилає їх до фонду.

Хто має оцифрувати трудову книжку?

Це стосується всіх, хто працює або працював: чинних працівників, безробітних, українців за кордоном і навіть тих, хто втратив паперовий документ.

Як перевірити, чи трудова вже оцифрована?

Потрібно зайти на портал ПФУ та сформувати витяг з електронної книжки. Якщо всі записи відображаються, повторно подавати документи не потрібно.

Чи втрачається стаж, якщо не оцифруєш трудову?

У Пенсійному фонді наголошують: стаж не зникне. Дані до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а після 2004-го зберігаються в електронному реєстрі автоматично. Водночас оцифрування спрощує доступ до інформації та мінімізує ризик помилок.

Чи потрібно здавати паперову трудову?

Ні. Після внесення даних паперову книжку можна зберігати вдома. Вона втрачає юридичну силу, але залишається особистим архівом.

Що таке витяг з електронної книжки?

Це офіційний документ, який підтверджує стаж. Його можна отримати онлайн у кабінеті на порталі ПФУ та використовувати для працевлаштування або оформлення пенсії.

Читайте також:

Новое на сайте

  • Статті

Платіжка за доставку газу у 2026 році: як рахують, від чого залежить сума і хто може не платити

З початку 2026 року українцям знову перерахували плату за розподіл природного газу — тобто за…

23/02/2026 18:00
  • Новини

В армію після 60: президент підписав указ про військову службу для пенсіонерів

Громадяни пенсійного віку отримали можливість долучитися до оборони держави. Йдеться про добровільну службу за контрактом,…

23/02/2026 17:30
  • Статті

Не зламались війною: історія бібліотекарки з Нової Каховки, яка будує життя заново

Четверта річниця повномасштабної війни Росії проти України — це тисячі історій втрат і вимушених переїздів.…

23/02/2026 17:00
  • Новини

Ніколи не викидайте стару крупу: вона допоможе підвищити урожайність на городі вдвічі

Стару крупу не обов’язково викидати — вона може стати простим і дешевим підживленням для городу.

23/02/2026 15:56
  • Новини

Україна стрімко втрачає населення: демографічна криза сягнула критичної межі

Війна різко прискорила скорочення населення України. Експерти попереджають: наслідки демографічної кризи відчутно вплинуть на відновлення…

23/02/2026 15:15
  • Новини

Це значно смачніше, ніж котлети: готуємо соковиті курячі конвертики

Хочете порадувати сім’ю чимось особливим? Приготуйте ці курячі конвертики тануть у роті!

23/02/2026 14:38