Як зробити КЕП за 5 хвилин та як його використовувати – повна інструкція для пенсіонерів (відео)

Дедалі більше державних послуг переходять в онлайн. Щоб не стояти у чергах, не витрачати час на поїздки до установ і мати повний контроль над своїми документами, українцям потрібен КЕП — кваліфікований електронний підпис. Це не просто файл на комп’ютері, а ваш цифровий паспорт, який надає юридичну силу всім електронним заявам і довідкам.

Раніше ми розповідали, що в пенсіонерів є лише півтора місяці, щоб не втратити пенсію: що треба зробити.

КЕП дозволяє оформити пенсію, подати заяву на субсидію, перевірити страховий стаж, замовити довідки ОК-5 та ОК-7, вирішити податкові питання і навіть керувати бізнесом онлайн.

Ключові тези:

• КЕП має таку ж юридичну силу, як власноручний підпис і “мокра” печатка, тому без нього неможливо повноцінно подати заяви до державних органів онлайн.
• Без КЕП ви лише переглядаєте інформацію, а з КЕП — керуєте своїми документами та фінансами.
• КЕП відкриває доступ до пенсійних, податкових, соціальних, медичних та бізнес-сервісів без черг і паперової тяганини.

Що таке КЕП і що з ним робити

КЕП – це ваш цифровий паспорт і підпис в одному файлі.

Згідно із законом, електронний документ, підписаний КЕП, має таку ж юридичну силу, як папір із вашим підписом і “мокрою” печаткою.

Навіщо він вам потрібен? Що з ним можна робити?

1. Пенсійний фонд. Це найголовніше. З КЕП ви можете зайти в особистий кабінет на порталі ПФУ, щоб:
   • Подивитися розмір своєї пенсії.
   • Перевірити, чи зарахували вам стаж.
   • Подати заяву на перерахунок або призначення пенсії.
   • Замовити довідки ОК-5 та ОК-7, що підтверджують ваш страховий стаж та дохід.

Ви можливо зараз думаєте: “Навіщо мені всі ці заморочки, якщо я можу зайти на сайт ПФУ з логіном і паролем?” Але тут не все так просто, як здається на перший погляд!

2. Податки. Якщо ви здаєте пай в оренду або маєте якісь доходи, які потрібно декларувати, це можна зробити онлайн – за допомогою КЕП, і не стояти у чергах.

Шо ще?

3. Державні послуги. КЕП допоможе вам оформити субсидію, отримати довідку про несудимість чи замовити витяг про ваше майно.

І нарешті

4. Бізнес. Якщо ви є ФОПом, то без КЕП ви взагалі – як без води.

Тобто без КЕП ви просто “глядач”, а з ним – повноправний власник своїх даних.

Спосіб зробити КЕП за допомогою Приватбанку

Тут ми створюємо файловий ключ. Це означає, що у вас на комп’ютері або флешці з’явиться спеціальний файл – Електронний Цифровий підпис.

Важливо – щоб зробити КЕП через Приват24 вам знадобиться версія саме для комп’ютера, а не телефона.

1. Заходите у свій Приват24.
2. Шукаєте вкладку “Бізнес” – не лякайтеся, це так для всіх клієнтів.
3. Тиснете: “Електронний цифровий підпис для фізичної особи”.
4. Натискаєте “Завантажити сертифікат”.
5. Перевіряєте свої особисті дані – прізвище, ім’я, місто
6. Вигадуєте пароль до файла. Він має бути надійним, але таким, щоб ви його не забули! Тому краще запишіть його десь окремо у блокнот. Бо якщо забудете пароль КЕПа – відновити його неможливо, вам доведеться робити новий ключ.
7. Далі вам надійде СМС або дзвінок від банку з кодом підтвердження.
8. На ваш комп’ютер завантажиться файл. Він матиме закінчення .jks. Зазвичай файл з ключем потрапляє у папку Завантаження чи Загрузки.

Важливо – це і є ваш електронний ключ. Він діятиме рівно рік, потім ви просто робите новий.

Його можна переслати чи перенести на флешку. Але звісно, не варто комусь передавати файл ключа чи пароль від нього.

Практика: як зайти на портал ПФУ з допомогою КЕП

Ну що, ключі у нас є. Тепер давайте спробуємо відчинити ними двері Пенсійного фонду.

1. Йдемо на портал Пенсійного фонду. Тиснемо “Вхід”.
2. Вибираємо закладку “За КЕП”.
3. У списку АЦСК вибираємо свій банк – наприклад, “ПриватБанк”.
4. Натискаємо “Вибрати файл” і шукаємо на комп’ютері той самий файл .jks.
5. Вводимо свій пароль. Тиснемо “Увійти”.

Тепер ви можете, наприклад подати заяву на проходження ідентифікації, так ви ще встигнете – там значно посунули терміни – ось тут я розповідала про них.

Для чого ще потрібен КЕП

Окрім входу на портал Пенсійного фонду, КЕП – це справжня “чарівна паличка”, яка відкриває безліч дверей, не встаючи з дивана.

Ось топ-5 способів, як пенсіонер може використати свій електронний підпис, і що важливо – зробити справу без жодних черг.

1. Оформлення субсидії та пільг

Це найпопулярніша послуга після пенсійних справ. Вам не треба нікуди йти, ксерити документи та стояти в задушливому коридорі.

• Просто заходите на портал ПФУ, сайт Мінсоцполітики або на Портал Дія – на комп’ютері.
• Ви можете подати заяву на житлову субсидію, декларацію про доходи та витрати. Підписуєте все це своїм КЕП – і заява летить прямо до інспектора.

2. Питання землі та нерухомості (Держгеокадастр)

У багатьох з вас є земельні паї, дачі або городи.

На Електронному сервісі Держгеокадастру ви можете:

• замовити Витяг про земельну ділянку, щоб перевірити, чи все правильно оформлено, чи не вкрав хтось межу.
• подивитися нормативну грошову оцінку землі – це потрібно, якщо ви здаєте пай в оренду, щоб знати, скільки вам мають платити фермери.

Щоправда, зауважу, що деякі кадастрові сервіси не працюють під час дії воєнного стану.

3. Електронна медична картка E-Health / Helsi

Ви можете без проблем подивитися, що написав у вашій картці лікар, які рецепти виписав і які направлення дав.

• Для цього заходите на сайт helsi або іншу медичну систему, в якій ви зареєстровані.
• Далі треба зайти у свій особистий кабінет пацієнта. Там видно всю історію хвороби, електронні рецепти (“Доступні ліки”) та результати аналізів.

4. Податкові питання

Навіть якщо ви на пенсії, у вас можуть бути питання до податкової.

У Електронному кабінеті платника можна:

• перевірити, чи не нарахували вам помилково податок на землю, бо іноді система дає збій і нараховує борг. З КЕП ви це побачите і зможете написати скаргу онлайн.
• отримати довідку про доходи – іноді це треба для візи або кредиту.
• якщо ви загубили папірець з ідентифікаційним кодом – можна замовити дублікат в електронному вигляді.

5. Довідка про несудимість МВС

Дуже часто потрібна буває довідка про несудимість:

• для оформлення на роботу (охоронцем, наприклад),
• для виїзду за кордон,
• для оформлення мисливської зброї або опікунства.

Це можна зробити через сайт МВС або через Дію.

Щоб замовити таку довідку безкоштовно треба 5 хвилин. Вона прийде вам на електронну пошту вже з накладеним КЕП Міністерства внутрішніх справ. І ви зможете переслати її куди треба, навіть не друкуючи.

Бонус: Електронна демократія

З електронним ключем ви навіть можете впливати на владу. Наприклад – підписати петицію до Президента або місцевої ради – скажімо, щоб відремонтували дорогу у вашому селі або не скасовували автобусний маршрут. Без КЕП ваш голос не зарахують.

Тобто ви маєте розуміти – КЕП перетворює ваш комп’ютер на персональний ЦНАП, який працює цілодобово, без тривог та без жодного вихідного!

Чому важливо використовувати саме КЕП

І нарешті те, що я вам обіцяла на початку — яка різниця, заходити на портал ПФУ за логіном і паролем або через BankID?.

Різниця, як виявляється, принципова. З логіном ви просто “дивитесь на вітрину”, а з цифровим підписом ніби “заходите у магазин і купуєте товар”. Поясню це докладніше.

Є 4 головні причини, чому заходити на державні сервіси краще саме через КЕП або мати його під рукою – для підпису:

1. Режим “Тільки подивитися” vs “Зробити справу”

Якщо ви зайдете на портал ПФУ за логіном, тобто без КЕП, ви потрапите в режим обмеженого перегляду. Так, ви побачите свою анкету чи стаж, але не зможете подати жодної заяви.

З електронним ключем можна подати заяву на призначення пенсії, на перерахунок чи на субсидію. Система вимагає підписати ці заяви, а це може тільки КЕП чи Дія.Підпис. Без них кнопка “Відправити” просто не спрацює.

2. Електронна трудова книжка

Це зараз найважливіше для майбутніх пенсіонерів. Щоб додати скани трудової книжки, дипломів, свідоцтв про народження дітей для виправлення стажу – для всього цього потрібен КЕП чи Дія.Підпис.

Система має бути впевнена, що ці документи завантажили саме ви, і ви несете відповідальність за їх достовірність. Логін і пароль такої гарантії не дають.

3. Зміна банківських реквізитів

Уявіть, ви змінили банк – наприклад, перейшли з “Ощаду” в “Приват”. Вам треба повідомити ПФУ, куди тепер слати гроші.

Це серйозна фінансова операція. І без цифрового підпису вам доведеться йти у відділення фонду та писати паперову заяву.

4. Довідки з QR-кодом ОК-5, ОК-7

Коли ви замовляєте довідку про доходи чи стаж через КЕП, ви отримуєте документ з QR-кодом і електронним підписом Пенсійного фонду.

Важливо, що тільки такий файл є юридично чинним документом. Його можна переслати в банк або роботодавцю.

А от довідка, роздрукована просто з екрана (без підпису), – це просто папірець для ознайомлення.

Короткий висновок:

• Зайти без КЕП – це просто дізнатися новини про себе.
• Зайти з КЕП – це повноцінно керувати своїми документами, не встаючи при цьому з дивана.

І наостанок – про надважливе: вашу безпеку.

Запам’ятайте золоте правило: ваш КЕП – це ваша власність.

Ніколи не пересилайте файл ключа чужим людям у Вайбері чи Телеграмі.

Ніколи не кажіть пароль від ключа якимось “добрим помічникам”.

Адже маючи ваш ключ і пароль, будь-хто може підписати за вас кредит або переоформити документи. Тож будьте дуже-дуже пильними!

Про те, як оформити КЕП через Ощадбанк або Monobank – у нашому новому відео.

Читайте також:

• Індексація пенсій-2026: кому підвищать пенсію у березні, а кому – ні? (відео)
• Пенсії «заморозили»: до якої дати треба встигнути подати заяву, щоб не втратити гроші (відео)