Ключові тези:
- Оцифрування трудових книжок в Україні важливе для працівників зі стажем до 2004 року, щоб уникнути втрати даних про трудовий стаж.
- Подати скановану трудову можна через вебпортал Пенсійного фонду, дотримуючись вимог до якості та формату документів.
В Україні триває оцифрування трудових книжок. Особливо це важливо зробити особам, які набули трудовий стаж до 2004 року. Розповідаємо, чому.
Раніше ми розповідали, як порахувати, на скільки зросте пенсія після індексації.
Як нагадують у Пенсійному фонду України, набутий до 1 січня 2004 року трудовий стаж враховується за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні. Після цієї дати — за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Тому в разі втрати трудової книжки чи інших документів, що підтверджують стаж, його може бути важно зарахувати. Тому, щоб убезпечити себе, варто вчасно оцифрувати трудову.
Відцифрувати можна будь-які документи, що підтверджують ваш страховий стаж. Окрім трудової книжки, це також можуть бути:
• документи про здобуття освіти;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• у разі втрати трудової: довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Як оцифрувати трудову книжку
Подати до ПФУ оцифровану книжку може як роботодавець, так і сам працівник. Зробити це можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.
Для цього потрібно зайти в особистий кабінет на вебпорталі, обрати розділ “Комунікації з ПФУ” і “Відомості про трудові відносини”.
Сканковані копії трудової книжки повинні відповідати таким вимогам:
• бути кольоровими;
• повинні бути сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
• бути чіткими й відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
• формат зображення має бути .jpg або .pdf;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Оцифрувати трудові книжки потрібно до 10 червня 2026 року.
Читайте також:
