Ключові тези:
-
Старі та ламіновані документи — одна з найпоширеніших причин відмови в апостилюванні.
-
Єдиний вихід — завчасно отримати дублікат сучасного зразка та вже на нього ставити апостиль.
Чому на старі документи не ставлять апостиль
За чинним Порядком апостилювання, оригінали документів, видані до 1991 року, а подекуди й до 2003 року, часто не приймаються для проставлення апостиля.
Вам буде цікаво: Стосується українців, народжених до 1991 року: чи дійсне старе свідоцтво про народження
Причини відмови типові:
-
зношені або застарілі бланки;
-
нечіткі або вицвілі печатки;
-
розмиті підписи;
-
папір, що фізично руйнується з часом.
У таких випадках експерти Мін’юсту не можуть підтвердити автентичність документа і не беруть на себе відповідальність за його легалізацію.
Що робити, якщо документ не приймають
Панікувати не варто — рішення існує, але воно потребує часу.
Алгоритм дій простий:
-
Звернутися до будь-якого РАЦСу в Україні, незалежно від місця реєстрації.
-
Подати заяву на отримання дубліката документа.
-
Сплатити державне мито.
-
Отримати новий документ сучасного зразка.
-
Подати його на електронний апостиль.
Саме нові бланки без проблем проходять перевірку та апостилювання.
Чому ламінація — це фатальна помилка
Багато хто, бажаючи зберегти документ, ламінував його. Але тут погані новини:
на ламіновані документи апостиль не ставлять взагалі.
Під плівкою експерт не може:
-
перевірити структуру паперу;
-
оцінити справжність печатки;
-
підтвердити оригінальність підписів.
Такі документи автоматично вважаються непридатними. Подача ламінованого оригіналу гарантовано завершиться відмовою і лише забере ваш час.
Тому якщо вам потрібні документи для використання їх за кордоном, то постарайтеся завчасно отримати дублікати, щоб на них змогли поставити апостиль.
Читайте також:
