Дедлайн оцифрування трудових книжок наближається: які вимоги до сканкопій, щоб стаж зарахували

Ключові тези:

• Оцифрування трудових книжок треба завершити до 10 червня 2026 року.
• Трудові книжки слід завантажувати на портал ПФУ, чітко дотримуючись встановлених правил.

Кінцевий термін оцифрування трудових книжок наближається — це потрібно зробити до 10 червня 2026 року. Розповідаємо, якими є вимоги до сканованих копій трудової, щоб її прийняли й зарахували весь стаж.

Раніше ми розповідали, чи змінилися доплати до пенсії у 2026 році.

Згідно з вимогами Пенсійного фонду України, при скануванні трудової книжки треба дотримуватися таких вимог:

• розмір сканкопій не повинен перевищувати 1 Мб;
• зберігати сканкопії варто у форматах JPG, JPEG чи PDF;
• завантажуватися трудову книжку потрібно одним файлом у повному обсязі (для багатосторінкових документів);
• сканкопії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними;
• сканкопії мають відповідати виду відсканованого документа.

Додамо, що надіслати Пенсійному фонду оцифровану трудову книжку можна через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього потрібно:

1. Авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. Зайти в розділ “Комунікації з ПФУ” — “Відомості про трудові відносини”.
3. Заповнити та надати згоду на оброблення персональних даних.
4. Завантажити підготовлені скановані копії трудової книжки.
5. Підписати електронну форму КЕП та наслати її до Пенсійного фонду.

Читайте також:

• За рік стажу доведеться заплатити майже 23 тисячі гривень: нові правила для пенсіонерів у 2026 році (відео)
• Шахраї атакують пенсіонерів: нові схеми на хвилі ідентифікації від Пенсійного фонду (відео)