Страховий стаж у безпеці: в Держпраці назвали ключову умова щодо трудових книжок

Ключові тези:

• Електронна трудова книжка не є обов’язковою умовою для збереження страхового стажу. Паперові записи продовжують мати юридичну силу, і громадяни не втратять свій стаж навіть без цифрового формату.
• Періоди роботи до 1 січня 2004 року зараховуються за старими правилами. Закон №1058-IV визначає, що основним документом для підтвердження стажу за цей період залишається паперова трудова книжка.
• Перехід на е-трудові триває, але має дедлайн. Дані варто подати до 10 червня 2026 року, інакше окремі періоди можуть не потрапити до електронного реєстру, що призведе до затримки пенсійних процедур.

Раніше ми розповідали, як пенсіонери втрачають тисячі гривень через помилки Пенсійного фонду.

Електронна трудова книжка не є обов’язковою умовою для збереження страхового стажу. Управління інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці запевняє: громадяни не втратять свої роки трудового досвіду, навіть якщо не встигнуть перевести паперову книжку в цифровий формат.

Що говорить закон

«Законом України від 09.07.2003 №1058-IV передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року є трудова книжка», – пояснюють у Державній службі з питань праці в Харківської області.

Отже, навіть після повного переходу на електронний облік можна підтверджувати свій стаж паперовими документами. Електронний формат створений для зручності, тож його відсутність не вплине на вже накопичений страховий стаж.

Перехід на е-трудові: що важливо знати

В Україні триває масштабний перехід на електронні трудові книжки. Протягом п’яти років працівники могли переносити дані зі своїх паперових записів у цифрову систему, щоб забезпечити повноту інформації для розрахунку пенсії.

Кінцевий термін подання даних — 10 червня 2026 року. Якщо пропустити цю дату, окремі періоди роботи можуть не потрапити до електронного реєстру. У результаті це може призвести до затримок з призначенням пенсії.

Читайте також:

• Втрачені роки: чому радянський стаж зарахують не всім і як це вплине на пенсію
• Щоб не втратити виплати: хто з українських пенсіонерів має терміново пройти ідентифікацію