Крайній термін оцифрування трудових книжок можуть перенести: на коли та чому?

Ключові тези:

• У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №14257, який пропонує перенести завершення зацифрування паперових трудових книжок.
• Законодавці пояснюють необхідність перенесення термінів воєнними обставинами та втратою доступу до архівів роботодавцями.
• Якщо документ схвалять, роботодавці отримають ще 3 додаткові роки після завершення воєнного стану.

У Верховній Раді з’явився законопроєкт №14257 від 27.11.2025, авторства народного депутата групи «Відновлення України» Валерія Гнатенка. Документ пропонує надати роботодавцям додатковий час для завершення зацифрування паперових трудових книжок. Новий термін — не до 10 червня 2026 року, як передбачено зараз, а протягом 3 років після скасування або припинення воєнного стану.

Законодавча пропозиція оприлюднена на сайті парламенту.

Раніше ми розповідали, що Польща запускає новий формат легалізації біженців.

Чому пропонують оновити строки зацифрування?

У пояснювальній записці зазначено, що станом на 2025 рік чимало трудових книжок досі не внесені до електронного реєстру. Причини — воєнні дії, руйнування архівів, втрата матеріальних носіїв інформації та неможливість роботодавців працювати з документами повноцінно.

Автори законопроєкту наголошують, що повномасштабна війна суттєво ускладнила процес зацифрування. Частина роботодавців втратила доступ до архівів, особливо на окупованих чи щойно деокупованих територіях. Інші підприємства перебувають у стані релокації або вимушено призупинили діяльність.

Додатковою проблемою є переміщення працівників: не кожен може передати оригінал трудової книжки за місцем роботи. Усі ці фактори, на думку ініціаторів законопроєкту, роблять продовження строків необхідним і логічним кроком.

На який термін можуть перенести зацифрування трудових книжок

Документ пропонує внести уточнення до Закону №1217. 

Якщо зміни ухвалять, ПФУ зможе включати відсутні відомості до реєстру застрахованих осіб протягом усього періоду дії воєнного стану та трьох років після його завершення. 

Це дозволить роботодавцям і працівникам передавати документи без ризику пропустити законодавчі строки.

Наслідки переносу термінів переходу на електронні трудові книжки для роботодавців

Наразі закон вимагає завершити внесення відомостей протягом п’яти років після 10.06.2021 — тобто до 10 червня 2026 року. Після цього паперові трудові книжки повертаються працівникам під підпис.

Прийняття законопроекту №14257 істотно полегшить «життя» роботодавців. Вони отримають додатковий час, що особливо важливо для підприємств у зоні ризику або тих, що постраждали від бойових дій.

Подальша доля документа стане зрозумілою після його розгляду Комітетом ВРУ з соціальної політики. Якщо комітет рекомендує ухвалення, а парламент підтримає, законопроєкт набуде статусу Закону.

Читайте також:

• Нові правила отримання посвідчення УБД: що змінилося і для кого
• Відстрочка від мобілізації: хто з чоловіків має право та що змінилося з листопада