Оцифрування трудової книжки без роботодавця і для безробітних: куди звертатися

Ключові тези:

• Безробітна особа може самостійно оцифрувати трудову книжку — у сервісному центрі ПФУ або онлайн через особистий кабінет.

• До стажу зараховується лише денне навчання до 2004 року, а після 2004-го період навчання враховується тільки за умови сплати страхових внесків.

«В якому державному органі зробити оцифрування трудової, якщо я безробітна з 2017 року? Чи зараховується до стажу навчання з 1990 по 2000 рік?», — Ганна Савенко, лист надійшов на електронну пошту редакції.

Раніше ми розповідали, чи пропаде страховий стаж, якщо не оцифрувати трудову книжку вчасно.

Куди звертатися?

Відповідно до Закону №1217* оцифрувати трудову книжку мають право: або сам працівник, або роботодавець.

Оскільки ви не працюєте з 2017 року, ви можете  оцифрувати трудову самостійно. Для цього є два способи:

• Звернутися до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України (ПФУ);
• Подати документи онлайн через особистий кабінет на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua).

Кінцевий термін подання документів — 10 червня 2026 року.

Які роки навчання зараховуються до стажу?

Відповідно до статті 24 Закону України 1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» страховий стаж – це період, за який щомісяця сплачені страхові внески.

• До січня 2004 року зараховується лише період із денною формою навчання. Він підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, які видані на підставі архівних даних і містять відомості про період навчання.
• Після січня 2004 року не зараховуються до страхового стажу періоди навчання в училищах, вищих, середніх та інших навчальних закладах, якщо не сплачувалися страхові внески.

Тобто, з 2004 року стаж рахується лише тоді, коли за вас або ви самі сплачували внески до ПФУ (навіть під час навчання).

Читайте також:

• Шахраї атакують пенсіонерів: нові схеми на хвилі ідентифікації від Пенсійного фонду (відео)
• Як підвищити розмір пенсії: три законні способи (відео)