Ключові тези:
Українці мають менше ніж два роки, щоб повністю перейти на електронні трудові книжки. Усі записи з паперових документів потрібно оцифрувати до 10 червня 2026 року.
Про дедлайн повідомляє Пенсійний фонд України.
Раніше ми розповідали, чи мають право вимагати паперову трудову книжку при працевлаштуванні.
Для цього існує два варіанти: завантажити відсканований документ через онлайн-портал Пенсійного фонду України (ПФУ) або внести записи вручну.
Зауважимо, що деякі підприємства вже отримали офіційні нагадування від ПФУ й розпочали централізовану оцифровку документів працівників.
Закон дозволяє передавати дані будь-кому — самому працівнику, його роботодавцю чи представнику.
Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, процес сканування вважається частиною кадрових процедур і не потребує додаткової згоди працівника.
Порада: Перед завантаженням документів переконайтеся, що записи зроблені коректно, а якість сканів відповідає технічним вимогам.
Роботодавцям потрібно:
Працівники можуть зробити це самостійно:
Штрафів за невчасну оцифровку не передбачено, однак відсутність електронних даних може ускладнити призначення пенсії чи соціальних виплат.
Тому краще не відкладати справу на потім і перевести трудову книжку у цифровий формат якнайшвидше.
Читайте також:
Середа, 13 травня, принесе Україні різку зміну погодних умов. Частина регіонів опиниться під впливом грозового…
Після короткого періоду спокою геомагнітна ситуація різко погіршиться. Уже 13 травня фахівці прогнозують магнітну бурю…
Щавель — одна з найпопулярніших весняних зелених культур, яку цінують за яскравий смак і велику…
Цифрові технології приносять літнім людям більше користі, ніж вважалося раніше. Нове наукове дослідження показало, що…
Шановні читачі, ми продовжуємо серію публікацій про речі, які на перший погляд здаються непотрібними, а…
Українцям, які планують подорожі до країн ЄС з домашніми тваринами, доведеться врахувати нові вимоги до…