Не встигли оцифрувати трудову книжку: як це вплине на страховий стаж

Ключові тези:

• До 10 червня 2026 року всі українці мають оцифрувати свої трудові книжки, щоб зберегти інформацію про стаж.

• Оцифровувати потрібно стаж, набутий до 1 січня 2004 року; відомості після цієї дати вже є в електронному реєстрі.

• Якщо трудова книжка не буде оцифрована вчасно, стаж не втратиться — його зарахують за старими правилами.

До 10 червня 2026 року усі українці мають оцифрувати свої трудові книжки.

У Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернівецькій області розповіли, що буде, якщо цього не зробити.

Раніше ми розповідали, кому з пенсіонерів потрібно терміново подати заяву до Пенсійного фонду.

Навіщо оцифровувати трудові книжки

Оцифрувати трудові книжки потрібно тим, хто має стаж, набутий до 1 січня 2004 року – після цієї дати відомості про трудову діяльність вносяться до реєстру застрахованих осіб. Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Зробити це потрібно для того, аби не втратити стаж у разі пошкодження чи втрати паперової трудової книжки.

Хто має оцифрувати трудову книжку

Трудову книжку може оцифрувати:

• як роботодавець (через особистий кабінет страхувальника);
• так і сама особа, якій вона належить (через особистий кабінет застрахованої особи).

Це можна зробити через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку вчасно

Хоча дедлайн для подання сканованих копій трудової книжки встановлено до 10 червня 2026 року, неоцифрування документу не призведе до втрати стажу.  Відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуватимуться до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.

Читайте також:

• Чи вигідно докуповувати стаж: за скільки місяців витрати окупляться? (відео)
• Пенсіонерам готують підвищення виплат: хто та скільки отримає (відео)