На пенсії - Живемо!

Часу залишилось мало: як перевести трудову книжку в електронний формат, щоб зберегти стаж

Этот материал также доступен на русском языке

електронна трудова книжка
Трудова книжка залишається головним підтвердженням страхового стажу, від якого залежить право на пенсію. Верховна Рада зобов’язала перевести всі паперові книжки в електронний формат до 2026 року.

Ключові тези:

  • Трудова книжка підтверджує страховий стаж і впливає на розмір пенсії, тому до 1 червня 2026 року всі такі документи мають бути оцифровані.

  • Оцифрування потрібно насамперед тим, у кого є стаж до 1 січня 2004 року, і здійснюється через кабінет на порталі Пенсійного фонду.

  • Щоб перевести трудову книжку в електронний формат, необхідно завантажити скани всіх сторінок і підтвердних документів у формат

Трудова книжка – головний документ, який підтверджує страховий стаж людини, що дає право вийти на пенсію та впливає на її розмір. Згідно з рішенням Верховної Ради, до 1 червня 2026 року трудові книжки мають бути оцифровані, щоб вбереже від можливої втрати стажу через втрату чи пошкодження трудової книжки. Розповідаємо, як перевести документ в електронний вигляд.

Раніше ми розповідали, що з рахунків пенсіонерів, що працюють, “спишуть” частину виплат: кого це стосується.

Кому потрібно оцифрувати трудову книжку

Передусім трудову книжку потрібно оцифрувати тим, у кого є стаж до 1 січня 2004 року – з цієї дати роботодавці ведуть уже електронний варіант. 

Як оцифрувати трудову книжку

Оцифрувати трудову книжку мають право:

  • працівники через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України;
  • роботодавці через кабінет страхувальника.

Як розповіли в Пенсійному фонді України, для переведення трудової книжки в електронний формат потрібно підготувати скановані кольорові копії таких документів:

  • усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
  • документів про освіту;
  • військового квитка;
  • свідоцтва про народження дитини (для жінок);
  • у разі втрати трудової довідок, наказів, виписок чи інших документів, які підтверджують періоди роботи.

Документи потрібно завантажити у форматі .jpg або .pdf, розмір файлу – до 1 МБ, роздільна здатність 300 dpi.

Як перевірити, чи трудова книжка оцифрована

Перевірити, чи трудова книжка оцифрована, можна у кабінеті на порталі Пенсійного фонду після авторизації за допомогою:

  • кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • Bank ID або Mobile ID;
  • “Дія.Підпису”;
  • логін і пароль після реєстрації на вебпорталі ПФУ.

Читайте також:

Facebook
X (Twiiter)
LinkedIn
Pinterest
WhatsApp
купити ноутбук Львів, ціни в Україні

Перейти на українську версію сайту?