Що буде зі страховим стажем, якщо не оцифрувати трудову книжку: Пенсійний фонд пояснив

Ключові тези:

• В Україні триває процес оцифрування трудових книжок, який завершиться 10 червня 2026 року.
• У Пенсійному фонді запевнили, що страховий стаж не зникне навіть без внесення даних в електронний формат.
• Оцифрування потрібне для збереження інформації про трудовий стаж до 2004 року, коли ще не діяв електронний облік.

Українців непокоїть питання, що буде зі страховим стажем, якщо не  внести дані з трудової книжки в електронний реєстр. Як повідомляє Пенсійний фонд України, відсутність цифрової копії не впливає на зарахування стажу.

Раніше ми розповідали, що за купівлю стажу доведеться платити вдвічі більше.

Навіщо потрібна оцифровка трудових

У ПФУ пояснили, що оцифрування трудових книжок насамперед необхідне для збереження даних про роботу до 1 січня 2004 року. 

У разі втрати чи пошкодження паперової книжки підтвердити ці записи без електронної копії буде складно.
Водночас інформація про трудовий стаж після 2004 року вже автоматично фіксується в реєстрі застрахованих осіб, тому додаткових дій з боку працівників не потрібно.

Хто має подавати документи на оцифрування

Формально завдання з оцифрування покладене на роботодавців, але у ПФУ наголошують: це радше рекомендація, ніж жорсткий обов’язок. Працівникам радять самостійно перевірити наявність електронної копії своїх документів і за потреби подати їх через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.

Чи можуть не зарахувати страховий стаж

У ПФУ запевнили, що навіть без цифрової версії трудової книжки страховий стаж не «згорить».
Періоди роботи до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а всі дані після цієї дати зберігаються в державному реєстрі.

Таким чином, оцифрування трудової книжки — це не обов’язкова умова для нарахування стажу, але корисна процедура, яка спрощує подальший доступ до інформації про трудову діяльність.