Оцифрування трудових книжок здійснюватимуть по-новому: про що попередили в Пенсійному фонді

Ключові тези:

• Оцифрування трудових книжок спростили: тепер у разі змін чи помилок достатньо подавати лише титульну сторінку та сторінку з новим записом, а не всю книжку.
• Паперові трудові книжки потрібно оцифрувати до 10 червня 2026 року, у пріоритеті — працівники передпенсійного віку та записи до 1 липня 2000 року.
• Оцифровані дані можна перевірити на порталі ПФУ, при цьому паперова трудова книжка залишається чинною та зберігається у роботодавця або працівника.

Процес оцифрування трудових книжок значно спростили.

Про це повідомили в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області.

Раніше ми розповідали, що у жовтні п’ять категорій пенсіонерів можуть втратити пенсію.

Відтепер у разі помилок або змін у записах більше не потрібно повторно завантажувати повністю відскановану трудову книжку, достатньо скороченого пакету документів – титульної сторінки та лише тих сторінок, де внесені нові відомості.

Тобто якщо в трудовій книжці внесли правку лише в одне місце, достатньо надіслати лише скановану відповідної сторінки разом із титульною частиною.

Такі зміни ухвалено, щоб роботодавці витрачали менше часу на внесення відомостей.

Що треба знати про оцифрування трудових книжок

Щоб не втратити частину страхового стажу, потрібно пам’ятати:

• паперові трудові книжки потрібно встигнути оцифрувати до 10 червня 2026 року;
• першочергово потрібно подати відомості про працівників, яким залишилося два роки чи менше до виходу на пенсію;
• у пріоритеті також записи про стаж до 1 липня 2000 року;
• перевірити, чи оцифровану трудову книжку прийняв Пенсійний фонд, потрібно на вебпорталі електронних послуг ПФУ;
• після сканування паперова трудова книжка не втрачає сили. Вона продовжує зберігатися у роботодавця або у працівника і може бути використана як додаткове підтвердження стажу.

Читайте також:

• Пенсіонерам додатково виплатять рекордні суми: хто потрапив до списків (відео)
• Нові правила банківських переказів: що варто знати, аби не мати проблем з податковою (відео)