Де знаходиться електронна трудова книжка та як її заповнювати: пояснення Пенсійного фонду

Ключові тези:

• Електронна трудова книжка в Україні діє з 2021 року та замінює паперовий документ.
• Щоб оформити або переглянути дані, необхідно завантажити проскановані сторінки та авторизуватися на порталі Пенсійного фонду України.
• У кабінеті користувача доступні відомості про стаж, місце роботи та записи з трудової діяльності.

Електронна трудова книжка стала цифровим аналогом у 2021 році. Вона спростила облік трудової діяльності та скоротила обсяги паперового документообігу. Про порядок її ведення та доступ до інформації розповів Пенсійний фонд.

Раніше ми повідомляли, як оформити електронний підпис.

Де знайти електронну трудову книжку

Щоб переглянути дані, потрібно увійти до особистого кабінету на порталі електронних послуг ПФУ. Авторизація можлива за допомогою електронного підпису або за логіном і паролем. 

Для цього попередньо треба зареєструватися, подавши заяву до територіальних органів фонду разом із паспортом та ідентифікаційним кодом.

Після входу у верхньому правому куті відображається звернення до користувача з його ПІБ. У меню зліва слід обрати розділ «Електронна трудова книжка». У цьому розділі доступна інформація про стаж, місця роботи та періоди трудової діяльності.

Як заповнювати електронну трудову книжку

Порядок створення записів у електронній трудовій книжці визначено постановою правління Пенсійного фонду України від 19 березня 2021 року №11-1. 

Для внесення відомостей необхідно просканувати всі сторінки трудової книжки та відповідні документи у хронологічному порядку. 

Копії виготовляються з оригіналів у кольоровому форматі з роздільною здатністю 300 dpi. Файли приймаються у форматах jpg або pdf, кожен — не більше 1 Мб.

Подати дані може як страхувальник за працівника, так і сам працівник. Відомості завантажуються на вебпортал ПФУ з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Дані можуть подаватися у двох варіантах:

• як скановані копії документів;
• у вигляді електронного запису в особистому кабінеті з доданими сканами підтверджувальних документів.

Запис містить інформацію про роботодавця, періоди роботи чи навчання, переведення на інші посади, спеціальність, кваліфікацію, причини звільнення чи закінчення трудових відносин. Також додається номер і дата документа, на підставі якого зроблено запис.

Читайте також:

• Це потрібно для пенсії в Україні: як підтвердити, що не отримуєте виплати від РФ
• Торкнеться кожного українця: у “Дії” з’являться нові важливі сервіси – подробиці