Обов’язкове оцифрування трудових книжок: хто саме має це робити

Ключові тези:

• До 10 червня 2026 року українці мають обов’язково оцифрувати свої трудові книжки.
• Без оцифрування є ризик втратити страховий стаж, а з ним – пенсійні права та виплати.
• Особливо важливо оцифрувати записи про роботу до 2004 року, адже паперова книжка може бути втрачена чи пошкоджена.
• Оцифрувати документи може і працівник, і роботодавець, проте відповідальність за перевірку лягає на саму людину.

Часу на обов’язкове оцифрування трудових книжок – усе менше. До 10 червня 2026 року всім українцям потрібно це зробити, інакше страховий стаж можна втратити, а з ним – можливість вчасно вийти на пенсію та частину виплат.

Тому потрібно поквапитися.

Раніше ми розповідали, як оформити пенсійне посвідчення онлайн.

Навіщо оцифровувати трудові книжки

Оцифрування трудових книжок особливо важливе для періодів роботи до 2004 року. Якщо книжка буде оцифрована, це гарантія що стаж не буде втрачений у разі втрати чи пошкодження книжки.

Хто має оцифрувати трудові книжки

Відповідно до Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», оцифрувати трудову книжку мають право:

• сам працівник;
• роботодавець.

Водночас варто пам’ятати, що законодавство не покладає цей обов’язок виключно на роботодавця. Тобто він може це зробити через особистий кабінет страхувальника, проте не зобов’язаний.

Тож для уникнення можливих проблем, сама людина має перевірити, чи її трудова книжка оцифрована.

Щоб перевірити, чи трудова книжка оцифрована, зробіть кілька простих кроків:

1. Увійдіть до свого особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) або скористайтеся мобільним застосунком “Пенсійний фонд”.

2.У кабінеті оберіть розділ “Електронна трудова книжка”.

3. Перейдіть на вкладку “Оцифрована ЕТК” для перегляду результатів оцифрування.

Окрім цього, у розділі “Мої звернення” можна відстежити статус поданого раніше звернення.

Читайте також:

• Кому із пенсіонерів виплатять 3700 гривень: у Кабміні пояснили
• Вимоги для виходу на пенсію посилили: які періоди стажу не враховуватимуть