Деяким українцям доведеться зробити дублікати документів – попередження юриста

Ключові тези:

• В Україні закон прямо не забороняє ламінувати документи.

• Проблема в тому, що держоргани мають працювати лише з оригіналами з печатками та підписами, а під плівкою важко підтвердити справжність.
• Мін’юст підтверджує: ламіновані свідоцтва залишаються чинними, але з ними можуть виникати труднощі.
• Апостиль на заламінований документ поставити неможливо.

Раніше ми розповідали, чи потрібно змінювати свідоцтво про народження видане до 1991 року.

Ламіновані документи: чи дійсні вони в Україні та за кордоном? Коментар юриста

У багатьох українців і досі зберігаються заламіновані свідоцтва про народження, шлюб чи розлучення. Раніше це вважалося способом уберегти документи від пошкоджень. Та останнім часом поширюється інформація, що нібито такі папери стають недійсними. Чи відповідає це дійсності — пояснила експертка з юридичних питань Вікторія Гусакова.

«Українське законодавство прямо не забороняє ламінувати документи. Але є нюанс: державні установи мають приймати лише з оригіналами документів, щоб переконатися у справжності підписів і мокрих печаток. А заламінований папір іноді складно ідентифікувати як оригінал. Під плівкою може бути підробка або поєднання кількох аркушів. Такі документи вважаються пошкодженими, та не можуть бути прийняті в роботу, наприклад, для вчинення нотаріальних дій, – відповіла Вікторія Гусакова.

Чи заборонено ламінування документів

Законодавство України не містить прямої заборони на ламінування документів. Більше того, у ЦНАПах навіть офіційно надають таку послугу поряд із копіюванням чи фотографуванням. Проте є важливий нюанс: державні органи приймають лише оригінали документів із печатками та підписами. Під плівкою ламінату складніше перевірити справжність, тому іноді такий документ вважають пошкодженим.

Позиція Мін’юсту стосовно заламінованих документів

Міністерство юстиції наголошує: свідоцтво про народження чи шлюб залишається чинним навіть після ламінування. Проте проблеми можуть виникнути у випадках, коли потрібні додаткові відмітки.

Де виникають труднощі з ламінованими документами

• На деяких документах має стояти апостиль — підтвердження дійсності для використання за кордоном. Якщо документ заламіновано, апостиль поставити неможливо.
• При перетині кордону чи у консульських установах можуть вимагати незаламіновані оригінали, адже перевірка справжності під плівкою ускладнена.

Що радить юрист

• Не ламінувати важливі документи, які можуть знадобитися для виїзду за кордон або в державних установах.

• Якщо документ уже заламінований — варто звернутися до РАЦС за місцем реєстрації та отримати дублікат. Подати заяву можна також через портал «Дія».
• Пам’ятайте: забрати готовий документ має лише особа, яка подала заяву.

Які документи страждають від ламінування?

• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу;
• дипломи та інші паперові офіційні документи.

Коли ламінування безпечне?

Є документи, що спочатку виготовлені з полімерних матеріалів і не потребують додаткового захисту:

• ID-картка (паспорт);
• пенсійне посвідчення.

Ламіновані документи в Україні не втрачають юридичної сили, однак можуть створити проблеми у державних установах чи за кордоном. Найбезпечніше зберігати важливі папери у спеціальних файлах або папках, щоб уникнути непорозумінь у майбутньому.

Вас також можуь зацікавити новини:

• Як отримувати більше: коли перехід на інший вид пенсії вигідний (відео)
• Ваша пенсія може бути вдвічі більшою: чому Пенсійний фонд «зрізає» виплати (відео)